Utilisateurs & Permissions

Cet article décrit les options pour gérer les utilisateurs, les rôles et les permissions via le menu Utilisateurs & Permissions.

Permissions : seuls les utilisateurs avec des rôles  Chef de projet, Administrateur  ou Propriétaire du compte  peuvent accéder au menu Utilisateurs & Permissions et gérer les utilisateurs, les rôles et les groupes pour un compte Cintoo.

TABLE DES MATIÈRES

• Onglet Utilisateurs
• Onglet Groupes
• Onglet Rôles
  • Ajouter des rôles personnalisés
• Permissions
• Sorties

Accéder à Utilisateurs & Permissions depuis le menu burger en haut à droite.

Utilisateurs & Permissions donne ensuite accès aux Utilisateurs, Groupes, Rôles et Permissions onglets.

Onglet Utilisateurs

L'onglet Utilisateurs  liste tous les utilisateurs qui ont été invités à rejoindre le compte.

• Le tableau indique également les informations Invité à et Invité par, précisant qui a invité l'utilisateur et quand.
• Le champ Entreprise est obligatoire et est défini lors de la création du compte utilisateur, le Titre ne l'est pas ; les deux peuvent être modifiés par l'utilisateur dans le menu Mon profil  depuis le menu burger en haut à droite. Modifiez les valeurs dans les champs correspondants et cliquez sur Enregistrer  pour appliquer les modifications.
  
• En cliquant sur l'icône "I" dans la colonne Actions  à côté d'un utilisateur correspondant ou sur la ligne de l'utilisateur, il est possible de découvrir les informations utilisateur, les dernières activités et la liste des projets actifs pour ce compte utilisateur.

• Supprimez un utilisateur du compte en cliquant sur une icône corbeille à côté d'un utilisateur correspondant.

• Invitez de nouveaux utilisateurs à rejoindre le compte sans les ajouter à des projets en cliquant sur Inviter un utilisateur.

Choisissez d'inviter des utilisateurs un par un ou en masse dans les onglets correspondants dans la fenêtre Inviter des utilisateurs à rejoindre votre équipe .

• Créez un rapport sur l'activité des utilisateurs en cliquant sur Exporter l'activité des utilisateurs CSV.

Le rapport se compose des colonnes suivantes : Email, Prénom Nom de famille, Entreprise, Invité à , Premièreactivité, Dernièreactivité.

Onglet Groupes

L'onglet Groupes permet de créer de nouveaux groupes et de les gérer pour mieux contrôler l'accès de l'équipe et des utilisateurs externes aux ressources.

Ajoutez des groupes en suivant les instructions Créer des groupes.

• Ouvrez les détails du groupe en cliquant soit sur le nom du groupe ou sur l'icône stylo  dans la colonne Actions .

• Modifiez le nom et la description du groupe en cliquant sur l'icône stylo  à côté du nom du groupe.

Ajoutez des utilisateurs, Dupliquez un groupe ou Supprimez en cliquant sur les boutons respectifs.

• Dupliquez un groupe en cliquant sur l'icône de copie à côté d'un groupe correspondant
  
  Dans la boîte de dialogue Dupliquer groupe , entrez le nom du nouveau groupe et cliquez sur Dupliquer.

• Supprimez le groupe en cliquant sur l'icône corbeille à côté du groupe correspondant.
  
  Confirmez en cliquant sur Supprimer.
  

Onglet Rôles

Dans l'onglet Rôles , le tableau affiche une liste de rôles prédéfinis qui ne peuvent pas être changés ainsi que des rôles personnalisés entièrement modifiables.

Pour consulter les permissions incluses dans chaque rôle, cliquez sur l'icône 'i' à côté d'un rôle.

Cela ouvre la fenêtre Permissions  avec toutes les permissions correspondantes listées.

Pour les rôles personnalisés, des actions supplémentaires Modifier et Supprimer  sont disponibles.

L'action Modifier ouvre le menu Modifier le Rôle où il est possible d'ajouter ou de supprimer certaines permissions, de changer le Nom du rôle, la Description et la Couleur. Cliquez sur Enregistrer  pour appliquer les modifications.

Ajouter des rôles personnalisés

Pour ajouter un rôle personnalisé, cliquez sur Ajouter un rôle.

Dans la fenêtre Créer un rôle personnalisé ouverte, choisissez :

• Nom
• Couleur (facultatif)
• Description (facultatif)
• au moins une permission
  

Cliquez sur Enregistrer  pour créer un nouveau rôle personnalisé.

Permissions

Cet onglet est constitué d'un tableau de rôles avec les permissions correspondantes, y compris les rôles personnalisés.

Sorties

• Les groupes créés et les rôles personnalisés deviennent disponibles au niveau du compte pour tout projet créé dans le compte.

• Les Chefs de projet, les Administrateurs et le Propriétaire du compte peuvent voir et éditer tous les groupes et rôles personnalisés créés, facilitant ainsi la gestion et la synchronisation de ces informations.
• Les chefs de projet et les utilisateurs disposant des autorisations nécessaires (affichées dans l'onglet Utilisateurs & Permissions dans la section Permissions ), comme le rôle de gestionnaire BIM/VDC, sont responsables de la gestion des utilisateurs dans les projets. Ils sont les seuls à pouvoir ajouter ou supprimer des utilisateurs d'un projet particulier et devraient être contactés en cas de besoin de modifications.