Benutzer & Berechtigungen

Dieser Artikel beschreibt Optionen zum Verwalten von Benutzern, Rollen und Berechtigungen über das Menü Benutzer & Berechtigungen.

Berechtigungen: Nur Benutzer mit Projektmanager, Administrator oder Konto-Eigentümer  können auf das Menü Benutzer & Berechtigungen zugreifen und Benutzer, Rollen und Gruppen für ein Cintoo-Konto verwalten.

INHALTSVERZEICHNIS

• Nutzer-Tab
• Gruppen-Tab
• Rollen tab
  • Benutzerdefinierte Rollen hinzufügen
• Berechtigungen
• Ausgaben

Zugriff auf Benutzer & Berechtigungen über das Burgermenü oben rechts.

Benutzer & Berechtigungen ermöglicht dann den Zugriff auf Benutzer, Gruppen, Rollen und Berechtigungen Tabs.

Nutzer-Tab

Nutzer Tab listet alle Nutzer auf, die zu dem Konto eingeladen wurden.

• Die Tabelle zeigt auch Informationen zu Einladung am und Eingeladen von an, die Informationen darüber geben, wer den Nutzer wann eingeladen hat.
• Unternehmen Feld ist obligatorisch und wird während der Benutzerkontoerstellung festgelegt, Titel ist nicht erforderlich; beides kann der Benutzer im Menü Mein Profil aus dem Burger-Menü oben rechts ändern. Ändern Sie die Werte in den entsprechenden Feldern und klicken Sie auf Speichern , um Änderungen zu übernehmen.
  
• Durch Klicken auf das "I"-Symbol in der Aktionen Spalte neben einem entsprechenden Benutzer oder auf der Benutzerzeile, ist es möglich, Benutzerinformationen, die neuesten Aktivitäten und die Liste der aktiven Projekte für dieses Benutzerkonto zu entdecken.

• Entfernen Sie einen Benutzer aus dem Konto, indem Sie auf das MülleimerSymbol neben einem entsprechenden Benutzer klicken.

• Laden Sie neue Benutzer in das Konto ein, ohne sie zu Projekten hinzuzufügen, indem Sie auf Benutzer einladen klicken.

Wählen Sie aus, ob Sie Nutzer einzeln oder im großen Umfang über die entsprechenden Tabs im Fenster Nutzer einladen, um Ihrem Team beizutreten  einladen möchten.

• Erstellen Sie einen Bericht über die Nutzeraktivitäten, indem Sie auf Nutzeraktivitäts-CSV exportieren klicken.

Der Bericht besteht aus den folgenden Spalten: E-Mail, Vor Name, Nach Name, Unternehmen, Einladung am, Erste Aktivität, Letzte Aktivität.

Gruppen-Tab

Gruppen-Tab ermöglicht das Erstellen neuer Gruppen und deren Verwaltung, um den Zugriff des Teams und der externen Nutzer auf Ressourcen besser steuern zu können.

Fügen Sie Gruppen hinzu, indem Sie den Anweisungen Gruppen erstellen folgen.

• Öffnen Sie die Gruppendetails, indem Sie entweder auf den Gruppennamen oder auf das Stiftsymbol in der Aktionen Spalte klicken.

• Bearbeiten Sie den Gruppennamen und die Beschreibung, indem Sie auf das Stiftsymbol neben dem Gruppennamen klicken.

Benutzer hinzufügen, Gruppe duplizieren oder Löschen durch Klicken auf die entsprechenden Schaltflächen.

• Duplizieren Sie eine Gruppe, indem Sie auf das Kopiersymbol neben einer entsprechenden Gruppe klicken.
  
  Im Gruppe duplizieren Dialogfeld geben Sie den Namen der neuen Gruppe ein und klicken Sie auf Duplizieren.

• Löschen Sie die Gruppe, indem Sie auf das Mülleimer-Symbol neben der entsprechenden Gruppe klicken.
  
  Bestätigen Sie, indem Sie auf Löschen klicken.
  

Rollen tab

In Rollen Tab zeigt die Tabelle eine Liste vordefinierter Rollen, die nicht geändert werden können, sowie benutzerdefinierte Rollen, die vollständig anpassbar sind.

Um die in jeder Rolle enthaltenen Berechtigungen zu überprüfen, klicken Sie auf das 'i'-Symbol neben einer Rolle.

Dies öffnet das Berechtigungen Fenster mit allen entsprechenden Berechtigungen aufgelistet.

Für benutzerdefinierte Rollen sind zusätzliche Bearbeiten und Löschen  Aktionen verfügbar.

Bearbeiten Aktion öffnet das Menü Rolle bearbeiten, in dem es möglich ist, bestimmte Berechtigungen hinzuzufügen oder zu entfernen, den Rollen-namen, die Beschreibung und die Farbe zu ändern. Klicken Sie auf Speichern , um Änderungen zu übernehmen.

Benutzerdefinierte Rollen hinzufügen

Um eine benutzerdefinierte Rolle hinzuzufügen, klicken Sie auf Rolle hinzufügen.

Im geöffneten Benutzerdefinierte Rolle erstellen Fenster wählen Sie:

• Name
• Farbe (optional)
• Beschreibung (optional)
• mindestens eine Berechtigung
  

Klicken Sie auf Speichern , um eine neue benutzerdefinierte Rolle zu erstellen.

Berechtigungen

Diese Registerkarte besteht aus einer Tabelle mit Rollen und den entsprechenden Berechtigungen, einschließlich benutzerdefinierter Rollen.

Ausgaben

• Erstellte Gruppen und benutzerdefinierte Rollen stehen auf Kontoebene für jedes im Konto erstellte Projekt zur Verfügung.

• Projektmanager, Administratoren und Kontoinhaber können alle erstellten Gruppen und benutzerdefinierten Rollen sehen und bearbeiten, wodurch das Management und die Synchronisierung dieser Informationen erleichtert wird.
• Projektmanager und Benutzer mit erforderlichen Berechtigungen (angezeigt im Tab Benutzer & Berechtigungen innerhalb des Abschnitts Berechtigungen ), wie die Rolle BIM/VDC-Manager, sind dafür verantwortlich, Benutzer in Projekten zu verwalten. Sie sind die Einzigen, die Benutzer zu einem bestimmten Projekt hinzufügen oder daraus entfernen können, und sollten kontaktiert werden, falls Änderungen erforderlich sind.