Als BCF exportieren

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie auf der Registerkarte Bericht einen Bericht für ein Cintoo-Projekt im BCF-Format erstellen und wie Sie den Inhalt des Berichts steuern.

Berechtigungen: Nutzer mit Rollen, die die Berechtigung Anmerkungen verwalten enthalten, können einen Anmerkungsbericht im BCF-Format herunterladen.

INHALTSVERZEICHNIS

• Beschreibung
• Filterung
• Inhalt

Beschreibung

Auf der Registerkarte Bericht zeigt die Standardansicht für jedes Cintoo-Projekt die Liste aller Aktivitäten aller Nutzer in einer ausgewählten Arbeitszone (1) an, mit Erstellungsdatum (2), Name des Objekts (3) und Ersteller (4). Über die Pfeile (5) auf der rechten Seite lassen sich die Details des Objekts anzeigen.

Hinweis: Der Inhalt der Registerkarte Bericht hängt von der im Arbeitsbereich-Explorer gewählten Arbeitszone ab, da diese als Filter dient. Um alle Elemente des Projekts anzuzeigen, wählen Sie die Stamm-Arbeitszone.

Diese Liste enthält:

• Probleme
• Maße
• Notizen

Die grüne Schaltfläche Exportieren als BCF befindet sich oben rechts auf dem Bildschirm.

Filterung

Der Inhalt des resultierenden PDF-Berichts lässt sich zusätzlich über die Filter links neben der Schaltfläche Exportieren als PDF steuern.

Es gibt 3 Arten von Filtern:

• nach Beschriftung (für Anmerkungen). Die Verwendung von Beschriftungen als definierte Kategorien, Orte oder Problemtypen bietet zusätzliche Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten beim Zusammenstellen des Berichts.
  
  
• nach Nutzern, die ein Objekt erstellt haben
  
  
• nach Aktivitäten - Typ des Objekts
  

Standardmäßig ist in allen 3 Filtern die Option Alle auswählen gewählt, sodass alle Objekte in der Liste sichtbar sind und alle im BCF-Bericht enthalten sind.

Durch Einstellen der passenden Filteroptionen werden die verbleibenden Objekte in den BCF-Bericht aufgenommen, sobald ein Nutzer auf Exportieren als BCF klickt.

Bei einer großen Anzahl von Objekten kann die Erstellung des Berichts einige Zeit dauern. Der Bericht wird anschließend automatisch im Browser heruntergeladen und übernimmt den Namen der Arbeitszone, in der er erstellt wurde.

Inhalt

Der Inhalt ähnelt dem, der im Artikel Als PDF exportieren erzeugt wird.

Entdecken Sie weitere Möglichkeiten, BCF aus dem CIPM-Bericht von Progress Monitoring zu erzeugen, die in Skriptbeispiel: CIPM-Bericht zu BCF/Anmerkungen beschrieben werden.