Kontoinhaber-Rolle

Dieses Handbuch dient Account Owners als umfassende Ressource, um ihr Cintoo-Konto effektiv einzurichten und zu verwalten.

Als Account Owner sind Sie der erste und höchstrangige Benutzer in Ihrem Cintoo-Konto. Sie haben die volle Kontrolle über die Verwaltung administrativer Benutzer, die Kontoinhaberschaft und den Projektzugriff. Dieses Handbuch hilft Ihnen, wichtige Tools auf Kontoebene zu nutzen, administrative Rollen einzuladen und zu verwalten, bei Bedarf die Inhaberschaft zu übertragen und einen nahtlosen Zugriff auf alle Projekte sicherzustellen.

Von der Ersteinrichtung bis zur laufenden Kontoverwaltung vermittelt Ihnen dieser Leitfaden das Wissen und die Tools, um Ihr Cintoo-Konto auf höchster Ebene zu verwalten. Für das beste Erlebnis empfehlen wir, die Abschnitte und Schritte der Reihe nach zu befolgen, um eine reibungslose Einrichtung zu gewährleisten.

Dieser Artikel beschreibt die Aktionen, die ein Benutzer mit der Rolle des Kontoinhabers in einem Cintoo-Konto durchführen kann. Die Hauptfunktion für diese Rolle besteht darin, Benutzer mit Administrator  und Projekt Manager -Rollen einzurichten, die Kontoinhaberschaft zu verwalten und den eigenen Zugang zu jedem Projekt in einem Cintoo-Konto zu verwalten.

INHALTSVERZEICHNIS

• Administratoren einladen
• Projektleiter einladen und ihren Zugang zu Projekten verwalten
• Kontoinhaberschaft übertragen
• Mich zu allen aktuellen und zukünftigen Projekten hinzufügen

Administratoren einladen

Erweitern Sie Ihr Administrations-Team, indem Sie neue Administrators in Ihr Cintoo-Konto einladen. Als Account Owner sind Sie der erste für das Konto erstellte Benutzer und dafür verantwortlich, zusätzliche Administrators  an Bord zu holen, um bei der Verwaltung der Umgebung zu helfen.

Folgen Sie dem in Invite Administrators beschriebenen Workflow, um neue Benutzer mit der Rolle Administrator zu Ihrem Cintoo-Konto hinzuzufügen.

Hinweis: zusätzliche Administrators  können bei der Verwaltung von Benutzern, Projekten und Kontoeinstellungen helfen.

Projektleiter einladen und ihren Zugang zu Projekten verwalten

Richten Sie Ihre Projektleitung ein, indem Sie Project Managers  einladen und deren Zugriffsebene für bestimmte Projekte konfigurieren. Dadurch wird sichergestellt, dass die richtigen Personen über die richtigen Berechtigungen verfügen, um die täglichen Projektaktivitäten zu verwalten.

1. Folgen Sie dem in Setting up Project Managers beschriebenen Workflow, um Benutzer mit der Rolle Project Manager einzuladen.
2. Konfigurieren Sie während der Einrichtung die Zugriffsebene jedes Project Manager auf einzelne Projekte nach Bedarf.

Kontoinhaberschaft übertragen

Wenn organisatorische Änderungen dies erfordern, können Account Owner die Inhaberschaft an einen anderen qualifizierten Benutzer übertragen. Dies stellt die Kontinuität der Kontoverwaltung ohne Unterbrechung sicher.

Prerequisites:

• Nur ein Benutzer mit der Rolle Account Owner kann eine Übertragung initiieren.
• Der empfangende Benutzer muss in demselben Cintoo-Konto über die Rolle Administrator verfügen. Um neue Administratoren hinzuzufügen, folgen Sie Invite Administrators.
• Der empfangende Benutzer darf nicht bereits Account Owner  eines anderen Cintoo-Kontos sein.

Schritte:

Folgen Sie dem in Change Account Owner in Cintoo beschriebenen Workflow, um die Übertragung abzuschließen.

Mich zu allen aktuellen und zukünftigen Projekten hinzufügen

Erhalten Sie mit einem einzigen Schalter sofortigen Zugriff auf jedes Projekt in Ihrem Konto, sowohl auf bestehende als auch auf künftig erstellte.

1. Navigieren Sie zum Menü Verwaltung über das Burger-Menü (☰) oben rechts auf dem Bildschirm.
    
2.  Gehen Sie zur Registerkarte Subscriptions und suchen Sie rechts den Schalter Add me to all current and future projects.
    
3. Aktivieren Sie den Schalter, um:
   1. sofortigen Zugriff auf alle aktuellen Projekte im ausgewählten Plan zu erhalten.
   2. zu allen künftig unter diesem Plan erstellten Projekten automatisch eingeladen zu werden.
4.  Wiederholen Sie diese Aktion für jeden Plan in Ihrem Cintoo-Konto, wenn Sie mehrere Abonnements haben.

Hinweis: Dies ist besonders nützlich für Account Owners, die Transparenz über alle Projekte benötigen, etwa für Aufsicht, Audits oder Berichtszwecke.