Enviar anotaciones de Cintoo a Newforma Konekt

Este artículo describe cómo enviar anotaciones de Cintoo a Newforma Konekt:

• Las Notas y los Problemas creados en Cintoo se pueden enviar a Newforma Konekt.
• Las Notas privadas creadas en Cintoo no se enviarán a Newforma Konekt. Están pensadas únicamente para la colaboración privada dentro de Cintoo.

Permisos: los usuarios con el rol Administrador de Cintoo y acceso a las herramientas de administración de cuentas de Newforma Konekt pueden crear la integración con Newforma Konekt.

Los usuarios con roles que incluyan los permisos Ver anotaciones y Administrar anotaciones pueden ver la página Reporte y enviar anotaciones a Newforma Konekt.

1. Generar un token de acceso a la API

Nota: solo los propietarios del hub pueden generar un token de acceso a la API. Si la opción no está disponible, pida al propietario del hub que lo cree por usted.

• Inicie sesión en Newforma Konekt
• Seleccione el hub en el que se debe crear el token de acceso
• En el menú principal de la izquierda, seleccione Hub Settings
• En la página Hub Settings, haga clic en el icono de engranaje de la parte superior derecha y, a continuación, en API Access token
• En la ventana que aparece, acepte el API agreement y haga clic en Generate.
• Se mostrará el token de la API. Cópielo para su uso futuro y, si es necesario, comuníquelo de forma segura a la persona que lo solicitó. Una vez copiado, haga clic en Close.
  
  Advertencia: el token no se puede recuperar una vez cerrada la ventana.
  
  
• Solo se puede crear un token por hub. Para generar uno nuevo, revoque el token existente. Cualquier conexión con el token generado anteriormente se interrumpirá.

2. Conectar la cuenta de Cintoo a un hub de Newforma Konekt

• Obtenga el token de Newforma Konekt para el hub de Newforma Konekt seleccionado desde Newforma Konekt Account Manager
• Agregue este token a la cuenta de Cintoo yendo a Administración en el menú de hamburguesa de la esquina superior derecha > Integraciones y haciendo clic en Añadir Token Newforma Konekt
  

• Es posible autorizar el acceso a varios hubs de Newforma Konekt (cada uno con su propio token)

3. Conectar el proyecto de Cintoo a un proyecto de Newforma Konekt

• Tenga en cuenta que la configuración del proyecto de Newforma Konekt solo puede contener Priority, Status y Type en Issue mandatory attributes, dentro de General Settings del proyecto. Cualquier atributo obligatorio adicional podría impedir que Cintoo se sincronice con el proyecto de Newforma Konekt.
  • Si se requieren atributos obligatorios adicionales, es obligatorio establecer un valor predeterminado en Newforma Konekt para que el problema se pueda enviar o sincronizar.
    Por ejemplo, si Domain es un atributo obligatorio de un proyecto de Newforma Konekt, tenga en cuenta que Cintoo no rellena este atributo en esta etapa y que ello hará que la sincronización o el envío fallen. Por lo tanto, la solución consiste en configurar este atributo Domain (como en el ejemplo) como no obligatorio en el proyecto de Newforma Konekt, o bien establecer un valor predeterminado para Domain en el proyecto de Newforma Konekt antes de enviar o sincronizar el problema desde Cintoo.

• En la pestaña Reporte seleccione Integraciones.
  
  

• En Integraciones, en la sección de Newforma Konekt, seleccione Vincular proyecto
  
  
  
• Al hacer clic en Vincular proyecto, se abre el siguiente cuadro de diálogo, que solicita seleccionar el hub de Newforma Konekt y el proyecto de Newforma Konekt.
  
• Invitar a usuarios:
  • Permite crear a los usuarios existentes de Cintoo como nuevos usuarios en Newforma Konekt si aún no son usuarios de Newforma Konekt.
  • Se aplica a:
    • Los usuarios que crean las notas o los problemas
    • Los usuarios a quienes se les ha asignado un problema en Cintoo
      

• Push/Sincronización:
  • En el modo Push, las notas y los problemas de Cintoo se envían por primera vez a Newforma Konekt, pero todas las actualizaciones posteriores proceden de Newforma Konekt. En este modo, Newforma Konekt actúa como sistema maestro de las notas y los problemas.
  • En el modo Sincronización, las actualizaciones pueden proceder tanto de Newforma Konekt como de Cintoo.
  • Esta configuración Push/Sincronización se puede establecer para toda la cuenta de Cintoo o para cada proyecto de Cintoo de forma independiente.

• Una vez seleccionados un hub y un proyecto de Newforma Konekt, el nombre del proyecto de Newforma Konekt aparecerá en la parte superior izquierda de la pestaña Reporte y se mostrará un logotipo gris de Newforma Konekt junto a cada Nota o Problema de Cintoo de la lista.

• Las Notas y los Problemas se pueden enviar a Newforma Konekt uno por uno o todos a la vez.
  • Para enviarlos uno por uno, haga clic en el icono gris de Newforma Konekt asociado a cada Nota o Problema. El icono parpadeará hasta que quede fijo y en color:
    • Antes
      

    • Después  

  • Para enviar todas las Notas y todos los Problemas a la vez, haga clic en Integraciones y, a continuación, en Vincular anotaciones a Nombre del proyecto en la sección de Newforma Konekt.

5. Acceder a las Notas y los Problemas de Cintoo en Newforma Konekt

• Al hacer clic en el logotipo de Newforma Konekt situado junto al nombre del proyecto de Newforma Konekt, en la parte superior izquierda de la pestaña Reporte de Cintoo, se abre el proyecto vinculado de Newforma Konekt.
  
• Al hacer clic en el logotipo de Newforma Konekt en color junto a una Nota o un Problema de la lista de la pestaña Reporte de Cintoo, se abre el Problema asociado en Newforma Konekt.

6. Editar o eliminar vínculos de proyecto

• En la pestaña Reporte, en Integraciones, hay una opción para editar o eliminar vínculos de proyecto.
  
• Editar un vínculo cambia el hub y el proyecto de Newforma Konekt de destino de las nuevas Notas o los nuevos Problemas que se envíen. Las Notas y los Problemas que ya se hayan enviado seguirán vinculados al hub y al proyecto anteriores de Newforma Konekt.
• Eliminar un vínculo elimina los vínculos de todas las Notas y todos los Problemas ya enviados. A partir de ese momento mostrarán un icono gris de Newforma Konekt y deberán enviarse de nuevo a un nuevo proyecto de Newforma Konekt.