Exporter au format PDF

Cet article décrit comment créer un rapport pour un projet Cintoo au format PDF depuis l'onglet Rapport , comment contrôler le contenu du rapport et ce qui se trouve dans le rapport PDF.

Autorisations : les utilisateurs ayant des rôles incluant la permission Voir les annotations peuvent télécharger un rapport d'annotations au format PDF.

TABLE DES MATIÈRES

Description
Filtrage
Entête
Notes
Annotation privée
Questions
Mesures (Linéaires)
Mesures (Tube)

Description

Dans l'onglet Rapport pour chaque projet Cintoo, la vue par défaut montre la liste de toutes les activités effectuées par tous les utilisateurs dans une zone de travail choisie (1), affichant la date de création (2), le nom de l'objet (3) et le créateur (4). Il est possible d'afficher les détails de l'objet en cliquant sur les flèches (5) à droite.

Remarque : le contenu de l'onglet Rapport dépend de la zone de travail choisie dans l'Explorateur de zone de travail, car elle sert de filtre. Pour visualiser tous les éléments du projet, choisissez la zone de travail racine.

Cette liste comprend :

Le bouton vert Exporter au format PDF est situé en haut à droite de l'écran.

Filtrage

Le contenu du rapport PDF résultant peut être contrôlé par les filtres situés à gauche du bouton Exporter au format PDF.

Il y a 3 types de filtres :

par étiquette (pour les annotations). L'utilisation des étiquettes comme catégories définies, emplacement ou types de problèmes permet une flexibilité et une personnalisation supplémentaires lors de la composition du rapport.
par utilisateurs qui ont créé un objet
par activités - type de l'objet

Par défaut, l'option Sélectionner tout est choisie dans les 3 filtres, ce qui signifie que tous les objets seront visibles dans la liste et tous seront inclus dans le rapport PDF.

En configurant correctement les options de filtrage, les objets restants seront inclus dans le rapport PDF une fois qu'un utilisateur aura cliqué sur le bouton Exporter au format PDF.

Si le nombre d'objets est important, cela pourrait prendre du temps pour générer un rapport. Le rapport est ensuite automatiquement téléchargé dans le navigateur en héritant le nom de la zone de travail, où il a été généré.

Nom du rapport - nom de la zone de travail, où le rapport a été généré
Date d'exportation et utilisateur qui a exporté le rapport
Section d'information du projet avec nombre de numérisations, date de création du projet, date de dernière mise à jour, coordonnées et informations sur le créateur .
Différents compteurs de types d'éléments : Notes, Annotations privées, Questions et Mesures. Chaque nombre est un lien rapide cliquable pour se déplacer vers une section de rapport correspondante.
Ensuite, il y a jusqu'à 4 sections dédiées à chaque type d'élément dans le même ordre que celui indiqué ci-dessus. Chacune d'entre elles a son propre code couleur ou icône assigné :
Notes Annotations privées Problèmes
Mesures