Rôle de Propriétaire de compte

Ce guide sert de ressource complète pour les propriétaires de compte afin de configurer et gérer efficacement leur compte Cintoo.

En tant que propriétaire de compte, vous êtes le premier utilisateur et celui disposant du niveau le plus élevé dans votre compte Cintoo. Vous avez un contrôle total sur la gestion des utilisateurs administratifs, la propriété du compte et l’accès aux projets. Ce manuel vous aidera à utiliser les principaux outils au niveau du compte, à inviter et gérer les rôles administratifs, à transférer la propriété si nécessaire et à garantir un accès fluide à l’ensemble des projets.

De la configuration initiale à l’administration continue du compte, ce guide vous fournit les connaissances et les outils nécessaires pour gérer votre compte Cintoo au plus haut niveau. Pour une expérience optimale, nous recommandons de suivre les sections et étapes dans l'ordre pour assurer une configuration harmonieuse.

Cet article décrit les actions qu’un utilisateur avec le rôle de Propriétaire de compte peut effectuer dans un compte Cintoo. La fonctionnalité principale de ce rôle implique de configurer des utilisateurs avec les rôles de Administrateur  et de Chef de Projet , de gérer la propriété du compte et de gérer son propre accès à tout projet dans un compte Cintoo.

TABLE DES MATIÈRES

• Inviter des Administrateurs
• Inviter des Chefs de Projet et Gérer Leur Accès aux Projets
• Transférer la propriété du compte
• M’ajouter à tous les projets actuels et futurs

Inviter des Administrateurs

Développez votre équipe administrative en invitant de nouveaux administrateurs  sur votre compte Cintoo. En tant que propriétaire de compte, vous êtes le premier utilisateur créé pour le compte et êtes responsable de l’intégration d’administrateurs  supplémentaires pour aider à gérer l’environnement.

Suivez le flux de travail décrit dans Inviter des administrateurs pour ajouter de nouveaux utilisateurs avec le rôle Administrateur à votre compte Cintoo.

Remarque: des administrateurs supplémentaires peuvent aider à gérer les utilisateurs, les projets et les paramètres du compte.

Inviter des Chefs de Projet et Gérer Leur Accès aux Projets

Mettez en place la direction de votre projet en invitant des chefs de projet  et en configurant leur niveau d’accès à des projets spécifiques. Cela garantit que les bonnes personnes disposent des bonnes autorisations pour gérer les activités quotidiennes du projet.

1. Suivez le flux de travail décrit dans Configurer des chefs de projet pour inviter des utilisateurs avec le rôle Chef de projet.
2. Lors de la configuration, paramétrez le niveau d’accès de chaque Chef de projet aux projets individuels selon les besoins.

Transférer la propriété du compte

Lorsque des changements organisationnels l’exigent, les propriétaires de compte  peuvent transférer la propriété à un autre utilisateur qualifié. Cela garantit la continuité de la gestion du compte sans interruption.

Prerequisites:

• Seul un utilisateur disposant du rôle propriétaire de compte peut initier un transfert.
• L’utilisateur destinataire doit avoir le rôle Administrateur dans le même compte Cintoo. Pour ajouter de nouveaux administrateurs, suivez Inviter des administrateurs.
• L’utilisateur destinataire ne doit pas déjà être propriétaire de compte  d’un autre compte Cintoo.

Étapes:

Suivez le flux de travail décrit dans Changer le propriétaire de compte dans Cintoo pour finaliser le transfert.

M’ajouter à tous les projets actuels et futurs

Obtenez un accès instantané à tous les projets de votre compte, qu’ils soient existants ou créés à l’avenir, à l’aide d’un seul bouton bascule.

1. Accédez au menu Administration depuis le menu burger (☰) en haut à droite de l’écran.
    
2.  Accédez à l’onglet Abonnements et repérez le bouton bascule Add me to all current and future projects sur le côté droit.
    
3. Activez le bouton bascule pour:
   1. Obtenir un accès instantané à tous les projets actuels relevant du forfait sélectionné.
   2. Être automatiquement invité à tout nouveau projet créé à l’avenir dans le cadre de ce forfait.
4.  Répétez cette action pour chaque forfait de votre compte Cintoo si vous avez plusieurs abonnements.

Remarque: cela est particulièrement utile pour les propriétaires de compte qui ont besoin d’une visibilité sur l’ensemble des projets à des fins de supervision, d’audit ou de reporting.