このガイドは、アカウント所有者がCintooアカウントを効果的に設定および管理するための包括的なリソースとして機能します。
アカウント所有者として、あなたはCintooアカウントの最初の、かつ最上位レベルのユーザーです。 管理ユーザーの管理、アカウント所有権、プロジェクトアクセスを完全に制御できます。 このハンドブックは、アカウントレベルの主要なツールの操作、管理ロールの招待と管理、必要に応じた所有権の移管、すべてのプロジェクトにわたるシームレスなアクセスの確保に役立ちます。
初期設定から継続的なアカウント管理まで、このガイドはCintooアカウントを最上位レベルで管理するための知識とツールを提供します。 最高の体験を提供するために、順序通りにセクションと手順を進めて、スムーズな設定を確保することをお勧めします。
この記事は、アカウント 所有者 ロールを持つユーザーがCintooアカウントでできるアクションについて説明します。 このロールの主な機能は、管理者 およびプロジェクト マネージャー ロールを持つユーザーを設定し、アカウントの所有権を管理し、Cintooアカウントの任意のプロジェクトへの自分のアクセスを管理することを意味します。
目次
管理者を招待する
新しい管理者 をCintooアカウントに招待して、管理チームを拡大します。 アカウント所有者として、あなたはアカウント用に作成された最初のユーザーであり、環境の管理を支援するために追加の管理者 を招き入れる責任があります。
管理者の招待で説明されているワークフローに従って、管理者ロールを持つ新しいユーザーをCintooアカウントに追加します。
注: 追加の管理者 は、ユーザー、プロジェクト、アカウント設定の管理を支援できます。
プロジェクトマネージャーを招待して、彼らのプロジェクトへのアクセスを管理する
プロジェクトマネージャー を招待し、特定のプロジェクトに対するアクセスレベルを設定して、プロジェクトのリーダーシップ体制を整えます。 これにより、適切な担当者が日々の プロジェクト活動を管理するために必要な適切な権限を確実に付与されます。
- プロジェクトマネージャーの設定で説明されているワークフローに従って、プロジェクトマネージャーロールを持つユーザーを招待します。
- セットアップ中に、必要に応じて各プロジェクトマネージャーの個別プロジェクトへのアクセスレベルを設定します。
アカウント所有権の移譲
組織変更により必要となった場合、アカウント所有者 は所有権を別の適格なユーザーに移管できます。 これにより、中断することなくアカウント管理の継続性が確保されます。
必須条件:
- 移管を開始できるのは、アカウント所有者ロールを持つユーザーのみです。
- 受け取り側のユーザーは、同じCintooアカウント内で管理者ロールを持っている必要があります。 新しい管理者を追加するには、管理者の招待に従ってください。
- 受け取り側のユーザーは、別のCintooアカウントのアカウント所有者 であってはなりません。
手順:
Cintooでアカウント所有者を変更で説明されているワークフローに従って、移管を完了します。
すべての現在および将来のプロジェクトに自分を追加する
単一のトグルで、アカウント内のすべてのプロジェクト(既存および将来作成されるもの)に即座にアクセスできます。
- 画面右上のバーガーメニュー(☰)からAdministrationメニューに移動します。
- Subscriptionsタブに移動し、右側にあるAdd me to all current and future projectsトグルを見つけます。
- トグルを有効にして次を実行します:
- 選択したプランのすべての現在のプロジェクトに即座にアクセスします。
- そのプランで将来作成される新しいプロジェクトに自動的に招待されます。
- 複数のサブスクリプションがある場合は、Cintooアカウント内の各プランに対してこの操作を繰り返します。
注: これは、監督、監査、またはレポート作成の目的で、すべてのプロジェクトを可視化する必要があるアカウント所有者にとって特に有用です。
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