Cet article décrit comment créer un rapport pour un projet Cintoo au format BCF depuis l'onglet Rapport , comment contrôler le contenu du rapport.
Autorisations : les utilisateurs ayant des rôles incluant les permissions Voir les annotations et Gérer les annotations peuvent voir la page de rapport et télécharger un rapport d'annotation au format BCF.
TABLE DES MATIÈRES
Description
Dans l'onglet Rapport pour chaque projet Cintoo, la vue par défaut affiche la liste de toutes les activités effectuées par tous les utilisateurs dans une zone de travail choisie (1), montrant la date de création (2), le nom de l'objet (3) et le créateur (4). Il est possible d'afficher les détails de l'objet en cliquant sur les flèches (5) à droite.
Remarque : le contenu de l'onglet Rapport dépend de la zone de travail choisie dans l'Explorateur de zones de travail, car cela sert de filtre. Pour visualiser tous les éléments du projet, choisissez la zone de travail racine.
Cette liste comprend :
Le bouton vert Exporter en BCF est situé en haut à droite de l'écran.
Filtrage
Le contenu du rapport PDF résultant peut être contrôlé par les filtres situés à gauche du bouton Exporter au format PDF.
Il y a 3 types de filtres :
- par étiquette (pour les annotations). L'utilisation d'étiquettes comme catégories définies, type de localisation ou de problème permet une flexibilité et une personnalisation supplémentaires lors de la composition du rapport.
- par utilisateurs qui ont créé un objet
- par activités - type d'objet
Par défaut, l'option Sélectionner tout est choisie dans les 3 filtres, ce qui signifie que tous les objets seraient visibles dans la liste et tous seraient inclus dans le rapport BCF.
En configurant correctement les options de filtrage, les objets restants seront inclus dans le rapport BCF une fois que l'utilisateur aura cliqué sur Exporter en BCF.
Si le nombre d'objets est important, cela pourrait prendre du temps pour générer un rapport. Le rapport est ensuite automatiquement téléchargé dans le navigateur en héritant le nom de la zone de travail, où il a été généré.
Contenu
Le contenu est similaire à celui généré dans l'article Exporter en PDF.
Explorez plus d'options pour générer des BCF à partir du rapport CIPM Progress Monitoring qui est décrit dans CIPM en BCF et annotations.
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