[MISE À JOUR DU BROUILLON] Collaboration multi-utilisateurs

Cet article décrit les sessions multi-utilisateurs dans Cintoo Workspace - comment créer une session, la rejoindre et la quitter, quels outils de collaboration sont disponibles à l’intérieur, et comment fonctionne la collaboration guidée avec Lead, Gather et Follow . Les utilisateurs sur ordinateur et en VR partagent la même session et se voient en temps réel.

Autorisations : la création d’une session multi-utilisateur nécessite un abonnement Collaboratif , vérifié au niveau du compte et non par utilisateur.
Rejoindre une session ne nécessite pas d’abonnement Collaborative ; tout utilisateur connecté disposant d’un ID de session peut rejoindre.

Remarque : les fonctionnalités Igloo sont couvertes par un abonnement Igloo distinct, indépendant de l’abonnement Collaborative .

TABLE DES MATIÈRES

Gestion des sessions
Avatars et présence
Panneau de collaboration
Pointeur laser
Diriger, regrouper et suivre

Gestion des sessions

Cette section indique ce qu’il faut vérifier avant de démarrer une session, comment en créer une, la rejoindre et la quitter, et comment les erreurs de connexion sont gérées.

Prérequis

Avant de créer ou de rejoindre une session guidée, confirmez que chaque participant a déjà accès au projet que vous prévoyez d’utiliser. Il n’existe pas de moyen dans l’application pour inviter un utilisateur à un projet - invitez-le d’abord depuis la web app .

Créer une session

Ouvrez l’onglet Sessions sur le côté gauche
Saisissez un nom d’utilisateur – étape obligatoire, demandée à chaque ouverture de l’application
Cliquez sur Create Session
Attendez la confirmation de création. La connexion à une nouvelle session est automatique.
Copiez l’ID de session et partagez-le avec les participants
Remarque : une session dure 6 heures. L’ID de session reste le même pendant toute sa durée.

Rejoindre une session

La participation fonctionne sur Desktop et en modes VR égocentrique et exocentrique .

Ouvrez l’onglet Sessions
Saisissez un nom d’utilisateur – étape obligatoire, demandée à chaque ouverture de l’application
Cliquez sur Join Session
Collez l’ID de session partagé par le créateur de la session et cliquez sur Join
Remarque : un participant tout juste invité au projet utilisé dans la session doit se déconnecter de Cintoo Workspace et se reconnecter avant de rejoindre - la liste des projets n’est actualisée qu’à la connexion.
Remarque : attendez que l’interface de chaque participant ait entièrement chargé le projet cible avant de vous fier à Gather - une demande envoyée avant la fin du chargement peut ne pas arriver ou peut être refusée automatiquement.
Une fois connecté, les outils de collaboration deviennent disponibles - avatars, chat textuel, chat vocal et pointeur laser.

Quitter une session

On peut quitter une session de plusieurs façons :

Cliquez sur Leave Session dans l’interface de session
Rejoignez une autre session ; la déconnexion de la session actuelle est automatique
Déconnectez-vous de l’application
Fermez l’application

La session reste active pour les autres participants, et quitter ne les interrompt pas. L’avatar est supprimé pour tous les autres.

Remarque : une session se ferme également automatiquement une fois qu’elle atteint sa durée de vie de 6 heures, quel que soit le nombre de participants restants.

Erreurs de session et reconnexion

Si un ID de salle n’est pas valide ou si une session n’existe plus, un message s’affiche directement
Après une déconnexion temporaire, la reconnexion est gérée automatiquement
Après avoir rejoint à nouveau, l’ancien avatar est supprimé et un nouveau est créé

Avatars et présence

Un avatar apparaît automatiquement lorsqu’un utilisateur rejoint une session.

L’avatar se compose d’une tête, d’un torse et de deux mains
Le nom de l’utilisateur s’affiche au-dessus de chaque avatar
La couleur de l’avatar diffère selon l’utilisateur, ce qui aide à distinguer les participants dans une scène
Les utilisateurs Desktop et VR se voient dans la même session
Les avatars sont supprimés automatiquement lorsqu’un utilisateur quitte la session ou se déconnecte

L’orientation de la tête, les mouvements des mains et des contrôleurs, la position, la rotation et l’échelle sont synchronisés entre tous les participants et restent visibles avec chaque méthode de navigation - walk, fly, teleport, pan, orbit and scan to scan. Les changements d’échelle d’un utilisateur VR (Exo/Egocentric ou Dynamic Scaling) sont visibles par les autres, car l’avatar change de taille en temps réel.

Remarque : en vue exocentrique, la mise à l’échelle des étiquettes de nom conserve la lisibilité des libellés à distance. Pointer le laser vers l’étiquette d’un utilisateur l’améliore temporairement.

Panneau de collaboration

Il regroupe les principaux outils de session - chat texte, chat vocal et liste des participants - avec des actions de collaboration guidée telles que Gather, Opt In et Opt Out, Take Lead et Demote - le tout au même endroit.

Remarque : en VR, faites pivoter le poignet tenant le contrôleur Tools vers vous pour afficher le menu au poignet ou accéder à Collaboration Panel depuis l’onglet Sessions .

Chat textuel

Disponible dans un panneau dédié sur Desktop et en VR.

Sur Desktop, activé depuis le Collaboration Panel en cliquant sur Chat.

En VR, activé depuis le menu au poignet ou depuis le Collaboration Panel dans l’onglet Sessions .

Ouvrez et fermez le panneau à tout moment ; l’historique des messages est conservé pour une session
Les utilisateurs Desktop saisissent avec un clavier, les utilisateurs VR utilisent un clavier virtuel
Le déplacement reste disponible en VR lorsque le panneau de chat est ouvert
Le chat fait également office de journal d’activité de session - les activités de connexion et de déconnexion, les tentatives de Gather et les messages d’accès au projet refusé sont tous publiés dans le flux de chat
Lorsque le panneau est fermé, un indicateur sur l’icône Chat dans le Collaboration Panel signale une nouvelle activité

Chat vocal

Connecte tous les participants d’une session sur Desktop et en VR.

Sélectionnez le périphérique d’entrée du microphone
Sélectionnez le périphérique de sortie audio
Coupez et réactivez le microphone
Réglez un volume du chat vocal dédié, séparé des autres sons de l’application ; réglez-le à zéro pour couper les voix sans couper le reste de l’application

Contrôlé à partir du bouton Collaboration Panel sur Desktop.

En VR, contrôlé depuis le menu au poignet ou depuis le Collaboration Panel dans l’onglet Sessions .

Remarque : par défaut, chaque participant entend tous les autres dans une session, quel que soit son rôle.

Liste des participants

Point central pour comprendre les rôles de la session. Il affiche les utilisateurs connectés, leurs noms et leurs badges de rôle .

Sur Desktop, activé depuis le Collaboration Panel en cliquant sur Members.

En VR, activé depuis le menu au poignet ou depuis le Collaboration Panel dans l’onglet Sessions .

Aller à l’emplacement d’un utilisateur distant

La liste des participants permet d’aller directement à la position d’un autre utilisateur, sans attendre un Gather. La position est alignée sur celle d’un utilisateur sélectionné, et l’orientation ainsi que l’échelle sont aussi alignées.

Utile pour rattraper un coéquipier, inspecter un point qu’une personne examine déjà, ou se regrouper de façon informelle sans changer le leadership de la session.

Assigner Leader

Leader peut attribuer le rôle de Leader à un autre utilisateur en cliquant sur l’icône Crown à côté du Username dans Participants.

Actions par rôle

Le Collaboration Panel contient les actions pertinentes pour le rôle actuel et se met à jour immédiatement après un changement de rôle.

Rôle	Actions du panneau de collaboration	Boutons du panneau
Leader	Déclencher Gather Demote - renoncer au poste de Leader position
Participant	Request Lead ou Take Lead si le Leader est absent Opt Out pour arrêter de suivre le Leader
Utilisateur	Take Lead si le Leader est absent Opt in pour une navigation guidée

L’application d’un projet est une action Leader , mais ne se fait pas depuis le Collaboration Panel - voir Project Enforcement.

Pointeur laser

Il attire l’attention sur un emplacement, un objet ou une zone. Il est visible par les autres participants, avec un marqueur à son extrémité.

Plateforme	Commandes
Desktop	Appuyez sur L ou cliquez sur Laser dans le Collaboration Panel pour activer/désactiver. Visez avec la souris. Appuyez sur J pour allonger (ou flèche vers le haut ⬆️). K pour raccourcir (ou flèche vers le bas ⬇️).
VR	Visez avec le contrôleur. Maintenez la poignée du contrôleur Navigation pour basculer, ajustez la longueur avec le joystick.

Remarque : en mode vol, le déplacement est prioritaire sur la longueur du laser. Le laser reste utilisable, mais sa longueur ne peut pas être ajustée pendant le vol.

Diriger, regrouper et suivre

La collaboration guidée permet de coordonner une équipe sans supprimer le contrôle individuel.

Rôles de session

Indiqué dans la liste Participants avec des badges.

Le Leader a une icône Crown distinctive à côté du Username dans l’environnement 3D.

Rôle	Description	Actions
Leader	Guide une session. Identifié dans la liste des participants et dans la scène 3D.	Déclencher Gather, révoquer ou attribuer le lead, appliquer un projet
Participant	A accepté la navigation guidée.	Accepter ou refuser Gather, demander le rôle de Leader
Utilisateur	A refusé la navigation guidée, navigue de manière autonome et reste dans la session.	Naviguer librement, accepter plus tard

Opt-In-and-Opt-Out

Opt in fait d’un utilisateur un Participant et active les notifications Gather
Opt out fait d’un utilisateur un User autonome. Les demandes Gather n’interrompent plus la navigation

Les visites guidées structurées et l’exploration indépendante peuvent se dérouler dans une même session en même temps.

Assigner, demander et prendre le lead

Un Participant peut demander le rôle de Leader - le Leader actuel accepte ou refuse
Le Leader peut révoquer le lead avec Demote dans le Collaboration Panel
Si le Leader quitte la session, la session continue sans leader - tout le monde devient un User, et n’importe quel participant peut prendre le rôle de Leader avec le bouton Take Lead

Après un changement de leadership, une invite de suivi permet à chaque utilisateur de décider s’il souhaite rester aligné sur un nouveau Leader ou rester autonome.

Gather

Gather amène un groupe à l’emplacement du Leader , en alignant la position, l’échelle et l’orientation sur celles du Leader.

Remarque: Gather ne peut être déclenché que par un Leader et ne déplace que les Participants . Les Users qui ont refusé ne sont ni avertis ni déplacés. L’action par défaut pour une demande Gather est de refuser - un Participant n’est pas déplacé à moins qu’il n’accepte explicitement.

Pour un Leader :

Déplacez-vous vers un emplacement à passer en revue
Déclenchez Gather
Une demande est envoyée à chaque Participant

Pour un Participant :

Une invite de confirmation s’affiche
Acceptez ou refusez le déplacement
En cas d’acceptation, le déplacement vers la zone du Leader a lieu - les utilisateurs sont placés autour d’un Leader plutôt que superposés sur un seul point, à l’échelle du Leader
En cas de refus, rien ne change - le rôle reste le même et la session n’est pas quittée
Avertissement : l’échelle exocentrique est uniquement en VR (voir Exo/Egocentric Scale). Si un Leader à l’échelle Exocentric déclenche Gather, les Participants arrivent également à l’échelle Exocentric et cela ne peut pas être reproduit pour les Participants Desktop, qui ne peuvent pas entrer dans la vue Exocentric . Utilisez la mise à l’échelle avec précaution pendant une session guidée.

Conscience spatiale

Indicateur de leader - icône de couronne à côté du nom dans l’environnement 3D, indique qui guide une session
Plaques nominatives et marqueurs à distance - identifier les utilisateurs dans une scène
Balises - permettent de garder les utilisateurs éloignés lisibles lorsque les étiquettes de nom deviennent trop petites
Superposition radar - affiche les positions relatives avec les initiales des utilisateurs et les couleurs des avatars à côté de Participants

Application du projet

Le Leader peut appliquer un projet afin que tout le monde examine le même contexte. Pour ce faire - changez le projet depuis l’onglet Projects .

Avertissement : la visibilité des ressources reste propre à chaque participant même en cas d’application forcée - le fait qu’un Leader bascule une ressource ne la bascule pas pour les autres.

L’application forcée s’applique à un Leader, aux Participants et aux Users
L’application forcée est validée par rapport aux droits d’accès à la plateforme - un utilisateur sans accès à un projet n’y est pas basculé
Il n’existe pas de moyen dans l’application pour inviter un utilisateur à un projet - invitez-le depuis la web app avant de démarrer une session
Les utilisateurs qui rejoignent une session guidée reçoivent une invite pour basculer vers le projet de la session. Le refus met fin à la participation à la session
Seul un Leader est averti lorsqu’un Participant n’avait pas accès au projet appliqué de force

Avertissement : basculer vers un projet imposé nécessite de fermer le projet en cours. Le travail en cours et les ressources ouvertes sont abandonnés ou fermés.