Erstellen von Benutzergruppen

Dieser Artikel behandelt den Workflow zur Erstellung von Benutzergruppen für Cintoo-Konten.

Berechtigungen: Benutzer mit der Rolle Administrator oder Projekt Manager können Benutzergruppen zur besseren Benutzerverwaltung erstellen.

Wählen Sie im burger Menü oben rechts Benutzer & Berechtigungen.

In Benutzer & Berechtigungen ist es möglich, eine spezifische Benutzergruppe zu erstellen. Sie können Benutzer jederzeit zu Gruppen hinzufügen oder aus Gruppen entfernen, was sich direkt auf den Zugriff dieser Benutzer auf Projekte auswirkt, zu denen sie eingeladen wurden.

Wählen Sie die Registerkarte Gruppen  und klicken Sie auf Gruppe hinzufügen.

 Ein Pop-up-Fenster Gruppe hinzufügen erscheint. Geben Sie Name ein, wählen Sie Farbe und Beschreibung.

Nachdem Sie auf Erstellen geklickt haben, fügen Sie Mitglieder zur Gruppe hinzu, indem Sie im Benutzerverzeichnis auswählen oder eine durch Kommata getrennte Liste von E-Mail-Adressen angeben.

Sobald Benutzer hinzugefügt wurden, erscheinen sie im Verzeichnis für diese spezifische Gruppe.

In diesem Stadium ist es weiterhin möglich, Benutzer hinzuzufügen, Benutzer zu löschen, die Gruppe zu duplizieren oder sie zu löschen. Jeder Benutzer kann einzeln entfernt werden, indem Sie auf die Mülleimer Schaltfläche rechts in der Liste klicken.

Wählen Sie nun ein Projekt aus und laden Sie eine Gruppe zu diesem Projekt ein.

Klicken Sie im Abschnitt Mitglieder  innerhalb des Projekts auf Mitglied hinzufügen.

Wählen Sie im Pop-up-Fenster Mitglied hinzufügen die Registerkarte Gruppen  und wählen Sie die benötigte Gruppe sowie die Rolle aus, die auf jedes Mitglied der Gruppe angewendet werden soll.

Die Gruppe erscheint dann in der Mitglieder Liste als einzelne Einheit.

In der Aktionsliste ist es möglich, Gruppendetails mit der Mitgliederliste anzuzeigen, nach einzelnen Personen zu suchen, um die Zugriffsebene für das Projekt anzupassen, und die Gruppe aus dem Konto zu entfernen.

Hinweis: if einige Benutzer einer gelöschten Gruppe individuell oder als Teil einer anderen Gruppe für dasselbe Projekt eingeladen wurden, bleiben sie in diesem Projekt mit den durch andere Einladungen erteilten Berechtigungen aktiv. 

WICHTIG:

• Wenn ein Benutzer zu einer Gruppe hinzugefügt oder daraus entfernt wird, wird sein Zugriff auf dieses Projekt entsprechend und automatisch aktualisiert.
• Wenn ein Benutzer in einer Gruppe zu demselben Projekt individuell oder als Teil einer anderen Gruppe eingeladen wurde, ergeben sich seine Berechtigungen für dieses Projekt aus den kumulierten Berechtigungen dieser 2 Einladungen. Zum Beispiel:
  • Wird ein Benutzer als Teil einer Gruppe eingeladen, kann ihm die Rolle eines einfachen Betrachters zugewiesen werden.
  • Wird ein Benutzer individuell oder als Teil einer anderen Gruppe eingeladen, kann ihm die Rolle eines Ingenieurs zugewiesen werden.
  • Die Rolle des Benutzers in diesem Projekt ergibt sich aus den kumulierten Berechtigungen von Betrachter + Ingenieur.