Creación de grupos de usuarios

Este artículo cubre la creación de workflow de creación de grupos para la cuenta de Cintoo.

Permisos: los usuarios con el rol de Administrador o Proyecto Manager pueden crear grupos de usuarios para una mejor gestión de usuarios.

Desde el menú de hamburguesa en la esquina superior derecha selecciona Usuarios & Permisos.

En Usuarios & Permisos, es posible crear un grupo específico de usuarios. Agregue o elimine usuarios de los grupos en cualquier momento, lo que afectará directamente el acceso de esos usuarios a los proyectos a los que hayan sido invitados.

Seleccione la pestaña Grupos y haga clic en Agregar grupo.

 Aparece una ventana emergente Agregar grupo. Ingrese Nombre, elija Color y Descripción.

Una vez que haga clic en Crear, agregue miembros al grupo seleccionándolos en el directorio de usuarios o proporcionando una lista de correos electrónicos separados por comas.

Una vez agregados los usuarios, aparecen en el directorio de este grupo específico.

En esta etapa, aún es posible agregar usuarios, eliminar usuarios, duplicar el grupo o eliminarlo. Cada usuario puede eliminarse individualmente haciendo clic en el botón Papelera a la derecha de la lista.

Ahora, seleccione un proyecto e invite a un grupo a este proyecto.

En la sección Miembros dentro del proyecto, haga clic en Agregar miembro.

En la ventana emergente Agregar miembro, seleccione la pestaña Grupos y seleccione el grupo necesario y el rol que se aplicará para cada miembro del grupo.

Luego, el grupo aparece en la lista de Miembros como una sola entidad.

Desde la lista de acciones, es posible ver los detalles del grupo con la lista de miembros, buscar a cualquier persona para ajustar el nivel de acceso al proyecto y eliminar el grupo de la cuenta.

Nota: if algunos usuarios de un grupo eliminado han sido invitados individualmente o como parte de otro grupo para el mismo proyecto, permanecerán activos en este proyecto con los permisos otorgados por otras invitaciones. 

IMPORTANTE:

• Si un usuario se agrega o se elimina de un grupo, su acceso a este proyecto se actualizará en consecuencia y de forma automática.
• Si un usuario de un grupo ha sido invitado al mismo proyecto de forma individual o como parte de otro grupo, sus permisos en este proyecto serán los permisos acumulados proporcionados por estas 2 invitaciones. Por ejemplo:
  • Si se le invita como parte de un grupo, a un usuario se le puede asignar el rol de un simple Visualizador.
  • Si se le invita de forma individual o como parte de otro grupo, a un usuario se le puede asignar el rol de Ingeniero.
  • El rol del usuario en este proyecto serán los permisos acumulados del Visualizador + Ingeniero.