Kontoeigentümer-Rolle

Dieser Leitfaden ist eine umfassende Ressource für Kontoeigentümer, um ihr Cintoo-Konto effektiv einzurichten und zu verwalten.

Als Kontoeigentümer sind Sie der erste und ranghöchste Nutzer in Ihrem Cintoo-Konto. Sie haben die volle Kontrolle über die Verwaltung der administrativen Nutzer, das Kontoeigentum und den Projektzugriff. Dieses Handbuch hilft Ihnen dabei, sich in den wichtigsten Tools auf Kontoebene zurechtzufinden, administrative Rollen einzuladen und zu verwalten, das Eigentum bei Bedarf zu übertragen und einen reibungslosen Zugriff auf alle Projekte sicherzustellen.

Von der Ersteinrichtung bis zur laufenden Kontoverwaltung vermittelt Ihnen dieser Leitfaden das Wissen und die Werkzeuge, um Ihr Cintoo-Konto auf höchstem Niveau zu verwalten. Für ein optimales Ergebnis empfehlen wir, die Abschnitte und Schritte der Reihe nach zu befolgen, damit die Einrichtung reibungslos verläuft.

Dieser Artikel beschreibt die Aktionen, die ein Nutzer mit der Rolle Kontoeigentümer in einem Cintoo-Konto ausführen kann. Die Hauptfunktion dieser Rolle umfasst das Einrichten von Nutzern mit den Rollen Administrator und Projektmanager, die Verwaltung des Kontoeigentums sowie die Verwaltung des eigenen Zugriffs auf jedes Projekt in einem Cintoo-Konto.

INHALTSVERZEICHNIS

• Administratoren einladen
• Projektmanager einladen und deren Zugriff auf Projekte verwalten
• Kontoeigentum übertragen
• Mich zu allen aktuellen und zukünftigen Projekten hinzufügen

Administratoren einladen

Erweitern Sie Ihr Administrationsteam, indem Sie neue Administratoren zu Ihrem Cintoo-Konto einladen. Als Kontoeigentümer sind Sie der erste für das Konto erstellte Nutzer und dafür verantwortlich, weitere Administratoren einzubinden, die bei der Verwaltung der Umgebung helfen.

Folgen Sie dem Arbeitsablauf, der unter Administratoren einladen beschrieben ist, um neue Nutzer mit der Rolle Administrator zu Ihrem Cintoo-Konto hinzuzufügen.

Hinweis: Zusätzliche Administratoren können bei der Verwaltung von Nutzern, Projekten und Kontoeinstellungen helfen.

Projektmanager einladen und deren Zugriff auf Projekte verwalten

Richten Sie Ihre Projektleitung ein, indem Sie Projektmanager einladen und deren Zugriffsebene auf bestimmte Projekte konfigurieren. So ist sichergestellt, dass die richtigen Personen über die richtigen Berechtigungen verfügen, um die täglichen Projektaktivitäten zu steuern.

1. Folgen Sie dem Arbeitsablauf unter Projektmanager festlegen, um Nutzer mit der Rolle Projektmanager einzuladen.
2. Konfigurieren Sie während der Einrichtung bei Bedarf die Zugriffsebene jedes Projektmanagers auf einzelne Projekte.

Kontoeigentum übertragen

Wenn organisatorische Änderungen dies erfordern, kann der Kontoeigentümer das Eigentum an einen anderen qualifizierten Nutzer übertragen. So bleibt die Kontinuität der Kontoverwaltung ohne Unterbrechung gewährleistet.

Voraussetzungen:

• Nur ein Nutzer mit der Rolle Kontoeigentümer kann eine Übertragung einleiten.
• Der empfangende Nutzer muss im selben Cintoo-Konto die Rolle Administrator haben. Um neue Administratoren hinzuzufügen, gehen Sie wie unter Administratoren einladen beschrieben vor.
• Der empfangende Nutzer darf nicht bereits Kontoeigentümer eines anderen Cintoo-Kontos sein.

Schritte:

Folgen Sie dem Arbeitsablauf unter Kontoeigentümer in Cintoo ändern, um die Übertragung abzuschließen.

Mich zu allen aktuellen und zukünftigen Projekten hinzufügen

Erhalten Sie mit nur einem Schalter sofortigen Zugriff auf jedes Projekt in Ihrem Konto, sowohl auf bestehende als auch auf künftig erstellte Projekte.

1. Wählen Sie im Burger-Menü (☰) oben rechts auf dem Bildschirm das Menü Administration aus.
   
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Abonnements und suchen Sie rechts den Schalter Füge mich zu allen aktuellen und zukünftigen Projekten hinzu.
   
3. Aktivieren Sie den Schalter, um:
   1. sofortigen Zugriff auf alle aktuellen Projekte des ausgewählten Plans zu erhalten.
   2. zu jedem künftig unter diesem Plan erstellten neuen Projekt automatisch eingeladen zu werden.
4. Wiederholen Sie diese Aktion für jeden Plan in Ihrem Cintoo-Konto, wenn Sie mehrere Abonnements haben.

Hinweis: Das ist besonders nützlich für Kontoeigentümer, die zu Aufsichts-, Audit- oder Berichtszwecken einen Überblick über alle Projekte benötigen.