Erstellen von Benutzergruppen

Dieser Artikel behandelt die Erstellung von Gruppen-Workflows für Cintoo-Konten.

Berechtigungen: Benutzer mit Administrator oder Projekt Manager Rolle können Benutzergruppen zur besseren Benutzerverwaltung erstellen.

Wählen Sie im burger Menü oben rechts Benutzer & Berechtigungen.

In Benutzer & Berechtigungen ist es möglich, eine spezifische Benutzergruppe zu erstellen. Benutzer können jederzeit zu Gruppen hinzugefügt oder daraus entfernt werden, was sich direkt auf den Zugriff dieser Benutzer auf Projekte auswirkt, zu denen sie eingeladen wurden.

Wählen Sie den Tab Gruppen  aus und klicken Sie auf Gruppe hinzufügen.

 Ein Pop-up-Fenster Gruppe hinzufügen erscheint. Geben Sie Name ein, wählen Sie Farbe und Beschreibung.

Nachdem Sie auf Erstellen geklickt haben, fügen Sie Mitglieder zur Gruppe hinzu, indem Sie im Benutzerverzeichnis auswählen oder eine Liste von E-Mails, durch Kommata getrennt, bereitstellen.

Sobald Benutzer hinzugefügt wurden, erscheinen sie im Verzeichnis für diese spezifische Gruppe.

In diesem Stadium ist es weiterhin möglich, Benutzer hinzuzufügen, Benutzer zu löschen, die Gruppe zu duplizieren oder sie zu löschen. Jeder Benutzer kann einzeln entfernt werden, indem Sie auf die Mülleimer Schaltfläche rechts in der Liste klicken.

Wählen Sie nun ein Projekt aus und laden Sie eine Gruppe zu diesem Projekt ein.

In der Mitglieder Sektion innerhalb des Projekts klicken Sie auf Mitglied hinzufügen.

Wählen Sie im Mitglied hinzufügen Pop-up-Fenster die Gruppen Registerkarte aus und wählen Sie die benötigte Gruppe und die Rolle, die auf jedes Mitglied der Gruppe angewendet werden soll.

Die Gruppe erscheint dann in der Mitglieder Liste als einzelne Einheit.

Aus der Liste der Aktionen ist es möglich, Gruppendetails mit der Mitgliederliste anzuzeigen, nach einzelnen Personen zu suchen, um die Zugriffsebene zum Projekt anzupassen, und die Gruppe aus dem Konto zu entfernen.

Hinweis: Wenn einige Benutzer einer gelöschten Gruppe individuell oder als Teil einer anderen Gruppe für dasselbe Projekt eingeladen wurden, bleiben sie in diesem Projekt mit den durch andere Einladungen zugewiesenen Berechtigungen aktiv. 

WICHTIG:

• Wenn ein Benutzer zu einer Gruppe hinzugefügt oder daraus gelöscht wird, wird sein Zugriff auf dieses Projekt entsprechend und automatisch aktualisiert.
• Wenn ein Benutzer in einer Gruppe zu demselben Projekt eingeladen wurde, entweder individuell oder als Teil einer anderen Gruppe, werden seine Berechtigungen für dieses Projekt die kumulierten Berechtigungen aus diesen 2 Einladungen sein. Zum Beispiel:
  • Eingeladen als Teil einer Gruppe kann einem Benutzer die Rolle eines einfachen Betrachters zugewiesen werden.
  • Individuell oder als Teil einer anderen Gruppe eingeladen, kann einem Benutzer die Rolle eines Ingenieurs zugewiesen werden.
  • Die Rolle des Benutzers in diesem Projekt wird die kumulierten Berechtigungen des Zuschauers + Ingenieurs umfassen.