Teilen-Link-Explorer

Dieser Artikel beschreibt die Benutzeroberfläche und die Funktionen des Teilen-Link-Explorers einschließlich der Steuerung der Parameter bereits vorhandener Teilen-Links.
Teilen-Link-Explorer ist ein eigener Bereich zur Verwaltung von Teilen-Links zu einzelnen Arbeitszonen des Projekts oder zum gesamten Projekt.

Video-Tutorial: Teilen-Link-Explorer

Berechtigungen: Nutzer mit Rollen, die die Berechtigung Teilen in mindestens einer der Arbeitszonen des Projekts umfassen, können den Teilen-Link-Explorer verwenden.

INHALTSVERZEICHNIS

• Benutzeroberfläche
  • Ablaufdatum
• Aktionen

Teilen-Link-Explorer befindet sich in der Explorer-Symbolleiste auf der linken Bildschirmseite.

Hinweis: Jeder jemals im Projekt erstellte Teilen-Link ist in der Arbeitszone sichtbar, in der er erstellt wurde. Die zugehörigen Informationen sind verfügbar und können bearbeitet werden.

Benutzeroberfläche

Die Struktur der Inhalte im Teilen-Link-Explorer entspricht der Struktur der Arbeitszonen, mit jeweils einem Ordner für jede einzelne Arbeitszone, in dem alle zugehörigen Teilen-Links gespeichert sind. Der Zähler für Teilen-Links befindet sich rechts neben dem Projekt und jeder einzelnen Arbeitszone.

Der Inhalt des Teilen-Link-Explorers hängt von der im Arbeitsbereich-Explorer ausgewählten Arbeitszone ab, d. h., es werden nur Ordner angezeigt, die aktiven Arbeitszonen entsprechen.

Ablaufdatum

Falls die Option Ablaufdatum für Url festlegen beim Erstellen des Teilen-Links eingerichtet oder später über Bearbeiten hinzugefügt wurde.

• Die entsprechende verbleibende Zeit bis zum Ablaufdatum wird neben einem Teilen-Link angezeigt
• Abgelaufene Teilen-Links werden mit der entsprechenden Meldung Abgelaufen gekennzeichnet, die neben dem Teilen-Link angezeigt wird
• Teilen-Links ohne definiertes Ablaufdatum werden mit der Meldung Zurücksetzen gekennzeichnet
  

Hinweis: Aus Sicherheitsgründen sind Teilen-Links nur für ihren Ersteller und für einen Nutzer mit der Rolle Projektinhaber sichtbar.

Aktionen

Ein Teilen-Link kann direkt im Teilen-Link-Explorer erstellt werden: Klicken Sie auf die Arbeitszone, die geteilt werden soll, und anschließend auf die Schaltfläche + Link teilen.

Der Teilen-Link wird in der ausgewählten Arbeitszone gespeichert. Wird er in der 3D-Ansicht erstellt, enthält der Teilen-Link den Zugriff auf alle Arbeitszonen, die im Arbeitsbereich-Explorer aktiviert (hervorgehoben oder angehakt) sind.

Folgen Sie dem Vorgang zum Erstellen eines Teilen-Links im Menü Teilen-Link erstellen, das rechts erscheint. Weitere Informationen finden Sie unter Parameter zum Teilen.

Hinweis: Alle Links müssen einen Namen erhalten, damit sie voneinander unterschieden werden können. Der Name eines Links wird außerdem als Name des Browser-Tabs angezeigt, sobald dieser Link geöffnet wird.

Oben im Menü steht sowohl bei Teilen-Link erstellen als auch bei Teilen-Link bearbeiten nach dem Wort Teilen der Name der Arbeitszone, in der der Teilen-Link gespeichert ist. Das bedeutet jedoch nicht, dass diese Arbeitszone die geteilte Arbeitszone ist. Dies hängt von den beim Erstellen im Arbeitsbereich-Explorer ausgewählten Arbeitszonen ab.

Für einen vorhandenen Teilen-Link enthält die Aktionsleiste Folgendes:

• Information - öffnet rechts ein Menü mit allen Eigenschaften eines Teilen-Links, einschließlich der vollständigen URL des Links, die sich leicht kopieren lässt, und eines QR-Codes für mehr Komfort. Details enthalten Informationen zum Erstellungsdatum und zum Ersteller des Links.
  

• Link bearbeiten - öffnet rechts das entsprechende Menü Teilen-Link bearbeiten, in dem die Parameter eines Teilen-Links angepasst werden können. Passen Sie die 3D-Ansicht an, um die genaue Position festzulegen, die beim Öffnen angezeigt wird, und klicken Sie dann auf Update.
  

• Löschen - entfernt den Teilen-Link nach Bestätigung aus dem Projekt
• Link kopieren - fügt den Link der Zwischenablage hinzu, damit er anschließend an beliebiger Stelle eingefügt werden kann.