Rol de propietario de la cuenta

Esta guía es un recurso completo para que los propietarios de la cuenta configuren y gestionen su cuenta de Cintoo de forma eficaz.

Como propietario de la cuenta, usted es el primer usuario de su cuenta de Cintoo y el de mayor nivel. Tiene control total sobre la gestión de los usuarios administrativos, la propiedad de la cuenta y el acceso a los proyectos. Este manual le ayudará a desplazarse por las principales herramientas a nivel de cuenta, a invitar y gestionar los roles administrativos, a transferir la propiedad cuando sea necesario y a garantizar un acceso fluido a todos los proyectos.

Desde la configuración inicial hasta la administración continua de la cuenta, esta guía le proporciona los conocimientos y las herramientas necesarios para gestionar su cuenta de Cintoo al más alto nivel. Para obtener la mejor experiencia, le recomendamos seguir las secciones y los pasos en orden, de modo que la configuración se realice sin contratiempos.

Este artículo describe las acciones que puede realizar en una cuenta de Cintoo un usuario con el rol de Propietario de la cuenta . La funcionalidad principal de este rol consiste en configurar usuarios con los roles de Administrador y Gestor de proyectos, gestionar la propiedad de la cuenta y gestionar su propio acceso a cualquier proyecto de una cuenta de Cintoo.

TABLA DE CONTENIDO

• Invitar a administradores
• Invitar a gestores de proyectos y gestionar su acceso a los proyectos
• Transferir la propiedad de la cuenta
• Agregarme a todos los proyectos actuales y futuros

Invitar a administradores

Amplíe su equipo administrativo invitando a nuevos administradores a su cuenta de Cintoo. Como propietario de la cuenta, usted es el primer usuario creado para la cuenta y le corresponde incorporar a otros administradores que le ayuden a gestionar el entorno.

Siga el flujo de trabajo descrito en Invitar a administradores para agregar a su cuenta de Cintoo nuevos usuarios con el rol de Administrador.

Nota: los administradores adicionales pueden ayudar a gestionar los usuarios, los proyectos y la configuración de la cuenta.

Invitar a gestores de proyectos y gestionar su acceso a los proyectos

Configure el liderazgo de sus proyectos invitando a gestores de proyectos y definiendo su nivel de acceso a proyectos específicos. Así se garantiza que las personas adecuadas tengan los permisos adecuados para gestionar las actividades diarias de los proyectos.

1. Siga el flujo de trabajo descrito en Configuración de los gestores de proyectos para invitar a usuarios con el rol de Gestor de proyectos.
2. Durante la configuración, defina según sea necesario el nivel de acceso de cada gestor de proyectos a los distintos proyectos.

Transferir la propiedad de la cuenta

Cuando los cambios en la organización lo requieran, el propietario de la cuenta puede transferir la propiedad a otro usuario cualificado. Así se garantiza la continuidad de la gestión de la cuenta sin interrupciones.

Requisitos previos:

• Solo un usuario con el rol de Propietario de la cuenta puede iniciar una transferencia.
• El usuario receptor debe tener el rol de Administrador en la misma cuenta de Cintoo. Para agregar nuevos administradores, siga el flujo Invitar a administradores.
• El usuario receptor no debe ser ya Propietario de la cuenta de otra cuenta de Cintoo.

Pasos:

Siga el flujo de trabajo descrito en Cambiar el propietario de la cuenta en Cintoo para completar la transferencia.

Agregarme a todos los proyectos actuales y futuros

Obtenga acceso inmediato a todos los proyectos de su cuenta, tanto los existentes como los que se creen en el futuro, con un único interruptor.

1. Vaya al menú Administración desde el menú de hamburguesa (☰) situado en la parte superior derecha de la pantalla.
    
2.  Vaya a la pestaña Suscripciones y localice el interruptor Agregarme a todos los proyectos actuales y futuros en el lado derecho.
    
3. Active el interruptor para:
   1. Obtener acceso inmediato a todos los proyectos actuales del plan seleccionado.
   2. Ser invitado automáticamente a cualquier proyecto nuevo que se cree en el futuro con ese plan.
4.  Repita esta acción para cada plan de su cuenta de Cintoo si tiene varias suscripciones.

Nota: esto resulta especialmente útil para los propietarios de la cuenta que necesitan visibilidad sobre todos los proyectos con fines de supervisión, auditoría o elaboración de informes.