Rôle de propriétaire du compte

Ce guide constitue une ressource complète permettant aux Propriétaires du compte de configurer et de gérer efficacement leur compte Cintoo.

En tant que Propriétaire du compte, vous êtes le premier utilisateur de votre compte Cintoo et celui qui a le niveau le plus élevé. Vous disposez d'un contrôle total sur la gestion des utilisateurs administratifs, la propriété du compte et l'accès aux projets. Ce manuel vous aidera à vous repérer parmi les principaux outils au niveau du compte, à inviter et gérer les rôles administratifs, à transférer la propriété lorsque nécessaire et à garantir un accès fluide à l'ensemble des projets.

De la configuration initiale à l'administration courante du compte, ce guide vous fournit les connaissances et les outils nécessaires pour gérer votre compte Cintoo au plus haut niveau. Pour une expérience optimale, nous vous recommandons de suivre les sections et les étapes dans l'ordre afin de garantir une configuration sans difficulté.

Cet article décrit les actions qu'un utilisateur ayant le rôle Propriétaire du compte peut effectuer dans un compte Cintoo. La fonctionnalité principale de ce rôle consiste à configurer des utilisateurs ayant les rôles Administrateur et Chef de projet, à gérer la propriété du compte et à gérer son propre accès à n'importe quel projet d'un compte Cintoo.

TABLE DES MATIÈRES

• Inviter des administrateurs
• Inviter des chefs de projet et gérer leur accès aux projets
• Transférer la propriété du compte
• Ajoutez-moi à tous les projets actuels et futurs

Inviter des administrateurs

Étoffez votre équipe d'administration en invitant de nouveaux Administrateurs dans votre compte Cintoo. En tant que Propriétaire du compte, vous êtes le premier utilisateur créé pour le compte et il vous revient d'accueillir d'autres Administrateurs pour vous aider à gérer l'environnement.

Suivez la procédure décrite dans Inviter des administrateurs pour ajouter de nouveaux utilisateurs ayant le rôle Administrateur à votre compte Cintoo.

Remarque : des Administrateurs supplémentaires peuvent aider à gérer les utilisateurs, les projets et les paramètres du compte.

Inviter des chefs de projet et gérer leur accès aux projets

Mettez en place l'encadrement de vos projets en invitant des Chefs de projet et en configurant leur niveau d'accès à des projets spécifiques. Cela garantit que les bonnes personnes disposent des bonnes autorisations pour gérer les activités quotidiennes des projets.

1. Suivez la procédure décrite dans Définir les chefs de projet pour inviter des utilisateurs ayant le rôle Chef de projet.
2. Lors de la configuration, définissez si nécessaire le niveau d'accès de chaque Chef de projet aux différents projets.

Transférer la propriété du compte

Lorsque des changements organisationnels l'exigent, le Propriétaire du compte peut transférer la propriété à un autre utilisateur qualifié. Cela garantit la continuité de la gestion du compte sans interruption.

Prérequis :

• Seul un utilisateur ayant le rôle Propriétaire du compte peut lancer un transfert.
• L'utilisateur destinataire doit avoir le rôle Administrateur dans le même compte Cintoo. Pour ajouter de nouveaux administrateurs, suivez Inviter des administrateurs.
• L'utilisateur destinataire ne doit pas déjà être Propriétaire du compte d'un autre compte Cintoo.

Étapes :

Suivez la procédure décrite dans Changer le propriétaire du compte dans Cintoo pour effectuer le transfert.

Ajoutez-moi à tous les projets actuels et futurs

Obtenez un accès immédiat à tous les projets de votre compte, qu'ils existent déjà ou soient créés ultérieurement, à l'aide d'un seul commutateur.

1. Accédez au menu Administration depuis le menu hamburger (☰) en haut à droite de l'écran.
   
2. Accédez à l'onglet Abonnements et repérez le commutateur Ajoutez-moi à tous les projets actuels et futurs sur le côté droit.
   
3. Activez le commutateur pour :
   1. Obtenir un accès immédiat à tous les projets actuels relevant du plan sélectionné.
   2. Être invité automatiquement à tout nouveau projet créé ultérieurement sous ce plan.
4. Répétez cette action pour chaque plan de votre compte Cintoo si vous disposez de plusieurs abonnements.

Remarque : cette fonction est particulièrement utile pour les Propriétaires du compte qui ont besoin d'une visibilité sur tous les projets à des fins de supervision, d'audit ou de reporting.