このガイドは、アカウントオーナーがCintooアカウントを効果的にセットアップして管理するための総合的なリソースです。
アカウントオーナーは、Cintooアカウントで最初に作成される、最上位のユーザーです。管理者ユーザーの管理、アカウントの所有権、プロジェクトへのアクセスを完全に制御できます。このハンドブックでは、アカウントレベルの主要なツールの操作方法、管理者の役割の招待と管理、必要に応じた所有権の移転、そしてすべてのプロジェクトで円滑にアクセスできるようにする方法について説明します。
初期セットアップから日常的なアカウント管理まで、このガイドは、Cintooアカウントを最高レベルで管理するために必要な知識とツールを提供します。最適な結果を得るために、各セクションの手順を順番に実施して、スムーズにセットアップを進めることをお勧めします。
この記事では、Cintooアカウントでアカウントオーナーの役割を持つユーザーが実行できる操作について説明します。この役割の主な機能は、管理者とプロジェクトマネージャーの役割を持つユーザーの設定、アカウントの所有権の管理、およびCintooアカウント内の任意のプロジェクトへの自分自身のアクセスの管理です。
目次
管理者の招待
Cintooアカウントに新しい管理者を招待して、管理チームを拡大します。アカウントオーナーは、アカウントで最初に作成されるユーザーであり、環境の管理を支援する追加の管理者を迎え入れる責任があります。
管理者の招待に記載されているワークフローに従って、Cintooアカウントに管理者の役割を持つ新しいユーザーを追加します。
注:追加の管理者は、ユーザー、プロジェクト、アカウント設定の管理を支援できます。
プロジェクトマネージャーの招待とプロジェクトへのアクセス管理
プロジェクトマネージャーを招待し、特定のプロジェクトへのアクセスレベルを設定して、プロジェクトのリーダーシップ体制を整えます。これにより、適切なユーザーが、日常的なプロジェクト活動を管理するための適切な権限を持つようになります。
- プロジェクトマネージャーの設定に記載されているワークフローに従って、プロジェクトマネージャーの役割を持つユーザーを招待します。
- セットアップ中に、必要に応じて、各プロジェクトマネージャーの個々のプロジェクトへのアクセスレベルを設定します。
アカウント所有権の移転
組織の変更によって必要になった場合、アカウントオーナーは所有権を、資格を持つ別のユーザーに移転できます。これにより、中断することなく、アカウント管理の継続性が確保されます。
前提条件:
- 移転を開始できるのは、アカウントオーナーの役割を持つユーザーのみです。
- 受け取るユーザーは、同じCintooアカウントで管理者の役割を持っている必要があります。新しい管理者を追加するには、管理者の招待に従ってください。
- 受け取るユーザーは、すでに別のCintooアカウントのアカウントオーナーであってはなりません。
手順:
移転を完了するには、Cintooのアカウントオーナーの変更に記載されているワークフローに従います。
現在および将来のすべてのプロジェクトに私を追加
1つのトグルで、既存のプロジェクトと今後作成されるプロジェクトの両方を含む、アカウント内のすべてのプロジェクトにすぐにアクセスできます。
- 画面右上のハンバーガーメニュー(☰)から管理メニューに移動します。
- サブスクリプションタブに移動し、右側にある現在および将来のすべてのプロジェクトに私を追加トグルを探します。
- トグルを有効にすると、次のようになります。
- 選択したプランのすべての現在のプロジェクトに、すぐにアクセスできるようになります。
- そのプランで今後作成される新しいプロジェクトに、自動的に招待されます。
- Cintooアカウントに複数のサブスクリプションがある場合は、プランごとにこの操作を繰り返します。
注:これは、監督、監査、レポート作成の目的で、すべてのプロジェクトを把握する必要があるアカウントオーナーにとって特に便利です。
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