ユーザーと権限

この記事では、ユーザー、役割、権限を管理するためのユーザーと権限メニューのオプションについて説明します。

権限: プロジェクトマネージャー、 管理者 または アカウント所有者 役割を持つユーザーのみが ユーザーと権限 メニューにアクセスし、Cintoo アカウントのユーザー、役割、グループを管理できます。

右上のハンバーガーメニューからユーザーと権限にアクセスします。

Users & Permissionsでは、Users, Groups, Roles およびPermissions tabsにアクセスできます。

ユーザータブ

ユーザー タブには、アカウントに招待されたすべてのユーザーが一覧表示されます。

このテーブルはalso Invited at および Invited by の情報も示し、誰がいつユーザーを招待したかが分かります。
会社名 フィールドは必須で、ユーザーアカウント作成時に設定されますが、タイトルは必須ではありません。どちらも右上のハンバーガーメニューの マイプロフィール メニューでユーザーが変更できます。対応するフィールドの値を変更し、保存をクリックして変更を適用します。
対応するユーザーの隣にある Actions 列の "I" アイコン、またはユーザー行をクリックすると、ユーザー情報、最新の活動、アカウントでこのユーザーに有効なプロジェクトの一覧を確認できます。

チームへのユーザー招待 ウィンドウの対応するタブで、ユーザーを1人ずつ、または一括で招待することを選択できます。

レポートには、以下の列が含まれます: Email、 First Name、 Last Name、 Company、 Invited At、 First Activity、 Last Activity。

グループ タブでは、新しいグループを作成して管理でき、チームおよび外部ユーザーのリソースへのアクセスをより適切に制御できます。

グループを作成する手順に従ってグループを追加します。

該当するボタンをクリックして、ユーザーを追加、グループを複製、または削除します。

対応するグループの隣にあるコピーアイコンをクリックしてグループを複製します。

グループを複製 ダイアログで新しいグループの名前を入力し、複製をクリックします。

役割タブで、テーブルには変更できないあらかじめ定義された役割と、完全にカスタマイズ可能なカスタム役割のリストが表示されます。

各役割に含まれる権限を確認するには、役割の隣にある 'i' アイコンをクリックします。

これにより、対応するすべての権限が一覧表示された Permissions ウィンドウが開きます。

カスタム役割では、追加の編集と削除操作が利用できます。

編集操作を行うと 役割を編集 メニューが開き、特定の権限の追加/削除、役割の名前、説明、色の変更が可能です。保存をクリックして変更を適用します。

カスタム役割を追加するには、役割を追加 をクリックします。

開いた カスタム役割を作成 ウィンドウで次を選択します:

保存をクリックして新しいカスタム役割を作成します。

このタブは、カスタム役割を含む、対応する権限が割り当てられた役割のテーブルで構成されます。

プロジェクトマネージャー、管理者、およびアカウント所有者は、作成されたすべてのグループとカスタム役割を表示および編集できるため、これらの情報の管理と同期が容易になります。
プロジェクトマネージャーや、ユーザーと権限 タブ内の権限セクションに表示されるような BIM/VDC manager 役割を持つ必要な権限を有するユーザーが、プロジェクト内のユーザー管理を担当しています。特定のプロジェクトにユーザーを追加または削除できるのは彼らのみであり、変更が必要な場合は連絡してください。