アカウントオーナーの役割

このガイドは、アカウントオーナーがCintooアカウントを効果的に設定および管理するための総合的なリソースです。

アカウントオーナーは、Cintooアカウントで最初に作成される最上位のユーザーです。管理者ユーザーの管理、アカウントのオーナーシップ、プロジェクトへのアクセスを完全に制御できます。このハンドブックでは、アカウントレベルの主要なツールの操作方法、管理者の役割の招待と管理、必要に応じたオーナーシップの移行、およびすべてのプロジェクトへのシームレスなアクセスの確保について説明します。

初期設定から継続的なアカウント管理まで、このガイドは、Cintooアカウントを最高レベルで管理するために必要な知識とツールを提供します。スムーズに設定を進めるため、セクションと手順を順番に実施することをお勧めします。

この記事では、Cintooアカウントでアカウントオーナーの役割を持つユーザーが実行できる操作について説明します。この役割の主な機能は、管理者およびプロジェクトマネージャーの役割を持つユーザーの設定、アカウントのオーナーシップの管理、およびCintooアカウント内の任意のプロジェクトへの自身のアクセスの管理です。

目次

• 管理者の招待
• プロジェクトマネージャーの招待とプロジェクトへのアクセスの管理
• アカウントオーナーシップの移行
• 自分を現在および今後のすべてのプロジェクトに追加
• プロジェクトメンバーの管理

管理者の招待

新しい管理者をCintooアカウントに招待して、管理チームを拡大します。アカウントオーナーはアカウントで最初に作成されるユーザーであり、環境の管理を支援する追加の管理者を迎え入れる責任があります。

管理者の招待に記載されているワークフローに従って、管理者の役割を持つ新しいユーザーをCintooアカウントに追加します。

プロジェクトマネージャーの招待とプロジェクトへのアクセスの管理

プロジェクトマネージャーを招待し、特定のプロジェクトへのアクセスレベルを設定して、プロジェクトのリーダーシップ体制を整えます。これにより、適切な人が日常的なプロジェクト活動を管理するための適切な権限を持つようになります。

1. プロジェクトマネージャーの設定に記載されているワークフローに従って、プロジェクトマネージャーの役割を持つユーザーを招待します。
2. 設定中に、必要に応じて各プロジェクトマネージャーの個々のプロジェクトへのアクセスレベルを設定します。

アカウントオーナーシップの移行

組織の変更により必要な場合、アカウントオーナーは、オーナーシップを資格のある別のユーザーに移行できます。これにより、アカウント管理が中断することなく継続されます。

前提条件：

• 移行を開始できるのは、アカウントオーナーの役割を持つユーザーのみです。
• 受け取るユーザーは、同じCintooアカウントで管理者の役割を持っている必要があります。新しい管理者を追加するには、管理者の招待をご覧ください。
• 受け取るユーザーは、他のCintooアカウントのアカウントオーナーであってはなりません。

手順：

Cintooのアカウントオーナーの変更に記載されているワークフローに従って、移行を完了します。

自分を現在および今後のすべてのプロジェクトに追加

1回の切り替えで、既存のプロジェクトと今後作成されるプロジェクトの両方を含め、アカウント内のすべてのプロジェクトにすぐにアクセスできるようになります。

1. 画面右上のバーガーメニュー (☰) から管理メニューに移動します。

    

2. サブスクリプションタブに移動し、右側にある現在および将来のすべてのプロジェクトに私を追加トグルを探します。

    

3. トグルを有効にすると、次のことができます。
   1. 選択したプランのすべての現在のプロジェクトにすぐにアクセスできます。
   2. 今後そのプランで作成される新しいプロジェクトに自動的に招待されます。
4. 複数のサブスクリプションがある場合は、Cintooアカウントの各プランについてこの操作を繰り返します。
   注：これは、監督、監査、レポート作成のためにすべてのプロジェクトを把握する必要があるアカウントオーナーにとって特に便利です。

プロジェクトメンバーの管理

他のユーザーと同様に、アカウントオーナーは、自身の役割にプロジェクトメンバーを管理権限が含まれるワークゾーンでメンバーの追加、編集、削除を行えますが、付与できるのは、そのワークゾーンで自身が持つ権限の役割のみです。任意のワークゾーンに任意の役割でメンバーを追加できるのは、プロジェクトオーナーのみです。

まだアクセス権のないプロジェクトに自分を追加するには、プロジェクトへの自分の追加/削除に記載されているワークフローに従うか、自分を現在および今後のすべてのプロジェクトに追加して一括で追加します。