Zusammenarbeit mehrerer Nutzer

Dieser Artikel beschreibt Mehrbenutzersitzungen in Cintoo Workspace - wie Sie eine Sitzung erstellen, ihr beitreten und sie verlassen, welche Werkzeuge für die Zusammenarbeit darin verfügbar sind und wie die geführte Zusammenarbeit mit Lead, Gather und Follow funktioniert. Desktop- und VR-Nutzer teilen sich dieselbe Sitzung und sehen sich gegenseitig in Echtzeit.

Berechtigungen: Zum Erstellen einer Mehrbenutzersitzung ist ein Collaborative-Abonnement erforderlich, das auf Kontoebene und nicht pro Nutzer geprüft wird. Um eines zu erhalten, wenden Sie sich an sales@cintoo.com.
Für den Beitritt zu einer Sitzung ist kein Collaborative-Abonnement erforderlich - jeder angemeldete Nutzer mit einer Sitzungs-ID kann beitreten.

Hinweis: Igloo-Funktionen werden durch ein separates Igloo-Abonnement abgedeckt, unabhängig vom Collaborative-Abonnement.

INHALTSVERZEICHNIS

Sitzungsverwaltung
Avatare und Präsenz
Session Toolbar (Sitzungs-Symbolleiste)
Laserpointer
Lead, Gather & Follow
Anmerkungen und Messungen in einer Sitzung

Sitzungsverwaltung

Dieser Abschnitt behandelt, was vor dem Start einer Sitzung zu prüfen ist, wie Sie eine Sitzung erstellen, ihr beitreten und sie verlassen und wie Verbindungsfehler behandelt werden.

Voraussetzungen

Bevor Sie eine geführte Sitzung erstellen oder ihr beitreten, stellen Sie sicher, dass jeder Teilnehmer bereits Zugriff auf das Projekt hat, das Sie verwenden möchten. In der Anwendung selbst gibt es keine Möglichkeit, einen Nutzer zu einem Projekt einzuladen - laden Sie ihn zuerst über die Webanwendung ein.

Sitzung erstellen

Öffnen Sie die Registerkarte Sessions auf der linken Seite
Geben Sie den Username ein - obligatorischer Schritt, der zwischen Sitzungen gespeichert wird
Klicken Sie auf Create Session
Warten Sie auf die Bestätigung der Erstellung. Die Verbindung zu einer neuen Sitzung erfolgt automatisch.
Kopieren Sie die Sitzungs-ID und geben Sie sie an die Teilnehmer weiter
Hinweis: Eine Sitzung dauert 6 Stunden. Die Sitzungs-ID bleibt während der gesamten Dauer gleich.

Sitzung beitreten

Der Beitritt funktioniert auf dem Desktop und in den Modi VR egozentrisch und exozentrisch.

Öffnen Sie die Registerkarte Sessions
Geben Sie den Username ein - obligatorischer Schritt, der zwischen Sitzungen gespeichert wird
Klicken Sie auf Join Session
Fügen Sie die vom Ersteller der Sitzung weitergegebene Sitzungs-ID ein und klicken Sie auf Join
Hinweis: Ein Teilnehmer, der gerade erst zu dem in der Sitzung verwendeten Projekt eingeladen wurde, muss sich von Cintoo Workspace abmelden und wieder anmelden, bevor er beitritt - die Projektliste wird nur bei der Anmeldung aktualisiert.
Hinweis: Warten Sie, bis die Oberfläche jedes Teilnehmers das Zielprojekt vollständig geladen hat, bevor Sie sich auf Gather verlassen - eine Anfrage, die vor Abschluss des Ladevorgangs gesendet wird, kommt möglicherweise nicht an oder wird automatisch abgelehnt.
Sobald die Verbindung besteht, stehen die Werkzeuge für die Zusammenarbeit zur Verfügung - Avatare, Textchat, Sprachchat und Laserpointer.

Sitzung verlassen

Eine Sitzung kann auf verschiedene Arten verlassen werden:

Klicken Sie in der Sitzungsoberfläche auf Leave Session
Treten Sie einer anderen Sitzung bei - die Trennung von der aktuellen Sitzung erfolgt automatisch
Melden Sie sich von der Anwendung ab
Schließen Sie die Anwendung

Die Sitzung bleibt für die anderen Teilnehmer aktiv, und das Verlassen unterbricht sie nicht. Der Avatar wird für alle anderen entfernt.

Hinweis: Eine Sitzung wird außerdem automatisch geschlossen, sobald sie ihre Lebensdauer von 6 Stunden erreicht hat, unabhängig von der Anzahl der verbleibenden Teilnehmer.

Sitzungsfehler und Wiederverbindung

Wenn eine Raum-ID ungültig ist oder eine Sitzung nicht mehr existiert, wird direkt eine Meldung angezeigt
Nach einer vorübergehenden Trennung erfolgt die Wiederverbindung automatisch
Nach dem erneuten Beitritt wird der alte Avatar entfernt und ein neuer erstellt

Avatare und Präsenz

Ein Avatar wird automatisch erzeugt, wenn ein Nutzer einer Sitzung beitritt.

Ein Avatar besteht aus einem Kopf, einem Oberkörper und zwei Händen
Der Nutzername wird über jedem Avatar angezeigt
Die Avatarfarbe ist für jeden Nutzer unterschiedlich, sodass sich Teilnehmer in einer Szene leichter unterscheiden lassen
Desktop- und VR-Nutzer sehen sich in derselben Sitzung gegenseitig
Avatare werden automatisch entfernt, wenn ein Nutzer die Sitzung verlässt oder die Verbindung getrennt wird

Kopfausrichtung, Hand- und Controllerbewegungen, Position, Rotation und Maßstab werden für alle Teilnehmer synchronisiert und bleiben bei jeder Navigationsmethode sichtbar - Gehen, Fliegen, Teleportation, Pan, Orbit und Scan zu Scan. Maßstabsänderungen eines VR-Nutzers (Exo-/Egozentrisch oder Dynamische Skalierung) sind für andere als Größenänderung seines Avatars in Echtzeit sichtbar.

Hinweis: In der exozentrischen Ansicht sorgt die Skalierung der Namensschilder dafür, dass die Beschriftungen auch aus der Ferne lesbar bleiben. Wenn Sie mit dem Laser auf die Beschriftung eines Nutzers zeigen, wird sie vorübergehend hervorgehoben.

Sie bündelt die zentralen Sitzungswerkzeuge - Textchat, Sprachchat und die Liste Members - zusammen mit Aktionen der geführten Zusammenarbeit wie Gather, Opt in und Opt out, Take Lead und Demote - alles an einem Ort.

Hinweis: Drehen Sie in VR das Handgelenk, an dem Sie den Tools-Controller halten, zu sich, um das Handgelenkmenü einzublenden, oder rufen Sie die Session Toolbar über die Registerkarte Sessions auf.

Textchat

Verfügbar in einem eigenen Bereich auf dem Desktop und in VR.

Auf dem Desktop wird er über die Session Toolbar aktiviert, indem Sie auf Chat klicken.

In VR wird er über das Handgelenkmenü oder über die Session Toolbar auf der Registerkarte Sessions aktiviert.

Öffnen und schließen Sie den Bereich jederzeit - der Nachrichtenverlauf bleibt für die Dauer einer Sitzung erhalten
Desktop-Nutzer tippen mit einer Tastatur, VR-Nutzer verwenden eine virtuelle Tastatur
Die Fortbewegung bleibt in VR verfügbar, solange der Chatbereich geöffnet ist
Der Chat dient zugleich als Aktivitätsprotokoll der Sitzung - Beitritts- und Austrittsaktivitäten, Gather-Versuche und Meldungen über verweigerten Projektzugriff werden alle im Chatverlauf angezeigt
Wenn der Bereich geschlossen ist, signalisiert eine Anzeige am Symbol Chat in der Session Toolbar neue Aktivität

Sprachchat

Verbindet alle Teilnehmer einer Sitzung auf dem Desktop und in VR.

Mikrofon-Eingabegerät auswählen
Audio-Ausgabegerät auswählen
Mikrofon stummschalten und wieder einschalten
Eine eigene Lautstärke über Voice chat volume festlegen, getrennt vom übrigen Audio der Anwendung - bei null werden die Stimmen stummgeschaltet, ohne den Rest der Anwendung stummzuschalten

Auf dem Desktop wird er über die Schaltfläche in der Session Toolbar gesteuert.

In VR wird er über das Handgelenkmenü oder über die Session Toolbar auf der Registerkarte Sessions gesteuert.

Hinweis: Standardmäßig hört jeder Teilnehmer in einer Sitzung alle anderen, unabhängig von der Rolle.

Alle stummschalten

Der Leader kann alle anderen Teilnehmer einer Sitzung auf dem Desktop und in VR gleichzeitig stummschalten, und zwar mit der Schaltfläche Mute all am unteren Rand des Bereichs Members.

Jeder Teilnehmer kann die eigene Stummschaltung jederzeit über die Session Toolbar aufheben
Teilnehmer, die beitreten, nachdem Mute all verwendet wurde, sind nicht stummgeschaltet
Ein neuer Leader übernimmt Mute all, und der bisherige Leader verliert diese Funktion
Der Stummschaltungsstatus bleibt unverändert, wenn der Leader wechselt

Members (Teilnehmerliste)

Zentrale Anlaufstelle, um die Sitzungsrollen zu verstehen. Sie zeigt die verbundenen Nutzer, ihre Namen und Rollen-Badges an.

Auf dem Desktop wird sie über die Session Toolbar aktiviert, indem Sie auf Members klicken.

In VR wird sie über das Handgelenkmenü oder über die Session Toolbar auf der Registerkarte Sessions aktiviert.

Zum Standort eines Remote-Nutzers wechseln

Über die Liste Members können Sie direkt zur Position eines anderen Nutzers springen, ohne auf ein Gather zu warten. Die Position wird an den ausgewählten Nutzer angeglichen, ebenso Ausrichtung und Maßstab.

Nützlich, um zu einem Teammitglied aufzuschließen, einen Punkt zu untersuchen, den jemand bereits prüft, oder sich informell neu zu gruppieren, ohne die Leitung der Sitzung zu ändern.

Leader zuweisen

Der Leader kann einen anderen Nutzer als Leader festlegen, indem er auf das Symbol Krone neben dem Username in der Liste Members klickt.

Aktionen nach Rolle

Die Session Toolbar enthält Aktionen, die für die aktuelle Rolle relevant sind, und wird nach einem Rollenwechsel sofort aktualisiert.

Rolle	Aktionen in der Session Toolbar	Schaltflächen im Bereich
Leader	Gather auslösen Demote - die Leitung abgeben
Participant	Request Lead Opt out, um dem Leader nicht mehr zu folgen
User	Take Lead, wenn der Leader abwesend ist Opt in zur geführten Navigation

Das Vorgeben eines Projekts ist eine Aktion des Leader, wird aber nicht über die Session Toolbar ausgeführt - siehe Projektvorgabe.

Laserpointer

Er lenkt die Aufmerksamkeit auf einen Ort, ein Objekt oder einen Bereich. Er ist für andere Teilnehmer sichtbar, mit einer Markierung an seinem Endpunkt.

Plattform	Steuerung
Desktop	Drücken Sie L oder klicken Sie auf Laser in der Session Toolbar, um ihn ein- oder auszuschalten. Zielen Sie mit der Maus. Drücken Sie J, um ihn zu verlängern (oder die Pfeiltaste nach oben ⬆️), und K, um ihn zu verkürzen (oder die Pfeiltaste nach unten ⬇️).
VR	Zielen Sie mit dem Controller. Halten Sie die Grip-Taste des Navigations-Controllers gedrückt, um ihn ein- oder auszuschalten, und passen Sie die Länge mit dem Joystick an.

Hinweis: Im Flugmodus hat die Bewegung Vorrang vor der Laserlänge. Der Laser bleibt nutzbar, aber seine Länge kann während des Fliegens nicht angepasst werden.

Lead, Gather & Follow

Die geführte Zusammenarbeit hält ein Team koordiniert, ohne die individuelle Kontrolle zu nehmen.

Sitzungsrollen

In der Liste Members durch Badges gekennzeichnet.

Der Leader hat in der 3D-Umgebung ein markantes Symbol Krone neben dem Username.

Rolle	Beschreibung	Aktionen
Leader	Leitet eine Sitzung. Erkennbar in der Liste Members, in der 3D-Szene und im Radar-Overlay.	Gather auslösen, die Leitung abgeben oder zuweisen, Projekt vorgeben, alle stummschalten
Participant	Für die geführte Navigation angemeldet (opted in) - folgt dem Projekt des Leader und kann per Gather versammelt werden.	Gather annehmen oder ablehnen, die Rolle Leader anfordern
User	Hat die geführte Navigation abgewählt (opted out), navigiert eigenständig und bleibt in der Sitzung.	Frei navigieren, später Opt in verwenden

Opt in und Opt out

Opt in macht einen Nutzer zum Participant - aktiviert Gather-Benachrichtigungen und Aufforderungen, einem neuen Leader zu folgen
Opt out macht einen Nutzer zu einem eigenständigen User. Gather-Anfragen und Folgeaufforderungen unterbrechen die Navigation nicht mehr

Das Folgen bewegt einen Participant nicht fortlaufend - die Navigation bleibt frei, und nur ein angenommenes Gather versetzt ihn an einen anderen Ort.

Strukturierte Begehungen und eigenständige Erkundung können gleichzeitig in einer Sitzung stattfinden.

Leitung anfordern und übernehmen

Ein Participant kann die Rolle Leader anfordern - der aktuelle Leader nimmt die Anfrage an oder lehnt sie ab
Der Leader kann die Leitung mit Demote in der Session Toolbar abgeben
Wenn der Leader die Sitzung verlässt, wird sie ohne Leader fortgesetzt - alle werden zu Users, und jeder Teilnehmer kann die Rolle Leader mit der Schaltfläche Take Lead übernehmen

Dem Leader folgen

Immer wenn ein Nutzer Leader wird - zugewiesen durch einen bisherigen Leader, nach einer Anfrage oder mit Take Lead -, wird jeder Participant im Chat benachrichtigt und gefragt, ob er dem neuen Leader folgen möchte. Users werden nicht gefragt.

Annehmen - der Nutzer bleibt Participant
Ablehnen - der Nutzer wird zu einem eigenständigen User
Keine Antwort - die Aufforderung schließt sich nach 15 Sekunden, und der Nutzer wird zu einem eigenständigen User

Gather

Gather bringt eine Gruppe an den Standort des Leader und gleicht dabei Position, Maßstab und Ausrichtung des Leader an.

Hinweis: Gather kann nur von einem Leader ausgelöst werden und versetzt nur Participants. Users, die Opt out gewählt haben, werden weder benachrichtigt noch bewegt. Die Standardaktion bei einer Gather-Anfrage ist Ablehnen - ein Participant wird nur versetzt, wenn er ausdrücklich zustimmt.

Für einen Leader:

Zu einem zu prüfenden Standort gehen
Gather auslösen
Eine Anfrage wird an jeden Participant gesendet
Für einen Participant:
Eine Bestätigungsaufforderung wird angezeigt
Die Versetzung annehmen oder ablehnen
Bei Annahme erfolgt die Versetzung in den Bereich des Leader - die Nutzer werden um einen Leader herum platziert, und zwar im Maßstab des Leader. Der Participant erhält außerdem die Sichtbarkeit von Arbeitszonen und Ressourcen des Leader.
Bei Ablehnung ändert sich nichts - die Rolle bleibt gleich, und die Sitzung wird nicht verlassen
Warnung: Der exozentrische Maßstab ist nur in VR verfügbar (siehe Exozentrischer / egozentrischer Maßstab). Löst ein Leader im exozentrischen Maßstab Gather aus, kommen die Participants ebenfalls im exozentrischen Maßstab an. Dies kann für Desktop-Participants, die nicht in die exozentrische Ansicht wechseln können, nicht angeglichen werden. Gehen Sie während einer geführten Sitzung sorgfältig mit der Skalierung um.

Räumliche Orientierung

Leader-Anzeige - ein Kronensymbol neben dem Namen in der 3D-Umgebung und eine kleine Krone im Radar-Overlay zeigen, wer eine Sitzung leitet
Namensschilder und Remote-Markierungen - identifizieren Nutzer in einer Szene
Beacons - halten weit entfernte Nutzer erkennbar, wenn Namensschilder zu klein werden, und zeigen die Initialen des Nutzers - den ersten Buchstaben jedes Wortes seines Namens. Die Entfernung, ab der die Markierungen umschalten, passt sich dem Maßstab des Nutzers an.
Radar-Overlay - zeigt relative Positionen mit Nutzerinitialen und Avatarfarben neben der Liste Members

Projektvorgabe

Der Leader kann ein Projekt vorgeben, sodass alle denselben Kontext prüfen. Wechseln Sie dazu das Projekt über die Registerkarte Projects. Die Projektvorgabe gilt für alle in der Sitzung - Leader, Participants und Users.

Solange eine Sitzung einen Leader hat, können andere Teilnehmer das Projekt nicht wechseln - eine Benachrichtigung erklärt, dass nur der Leader dies tun kann. Ohne Leader kann jeder das Projekt wechseln.

Hinweis: Ressourcen werden nicht vorgegeben - Änderungen der Sichtbarkeit von Arbeitszonen und Ressourcen des Leader ändern die Ansicht der anderen nicht, da Teilnehmer unterschiedliche Zugriffsrechte haben oder etwas anderes prüfen möchten. Ein Participant erhält die Sichtbarkeit von Arbeitszonen und Ressourcen des Leader nur, indem er ein Gather annimmt.

Die Vorgabe wird anhand der Zugriffsrechte der Plattform geprüft - ein Nutzer ohne Zugriff auf ein Projekt wird nicht in dieses Projekt gewechselt und aus der Sitzung entfernt
In der Anwendung selbst gibt es keine Möglichkeit, einen Nutzer zu einem Projekt einzuladen - laden Sie ihn vor dem Start einer Sitzung über die Webanwendung ein
Nutzer, die einer geführten Sitzung beitreten, erhalten eine Aufforderung, zum Sitzungsprojekt zu wechseln. Bei Ablehnung endet die Teilnahme an der Sitzung
Nur ein Leader wird im Chat benachrichtigt, wenn einem Teilnehmer der Zugriff auf das vorgegebene Projekt fehlte

Warnung: Das Wechseln zu einem vorgegebenen Projekt erfordert das Schließen des aktuellen Projekts. Laufende Arbeiten und geöffnete Ressourcen werden verworfen oder geschlossen.

Anmerkungen und Messungen in einer Sitzung

Anmerkungen und Messungen können gemeinsam geprüft werden, sodass alle über dasselbe Element sprechen.

Anmerkungen - weitere Details unter Anmerkungen in Cintoo Workspace:

Wenn der Leader Anmerkungen abruft, wird auch die Anmerkungsliste der Participants aktualisiert
Wenn der Leader eine Anmerkung öffnet - durch Anklicken in der Liste oder ihrer Sprechblase in der 3D-Umgebung -, öffnen sich ihre Details auch für die Participants. Beschreibungen mehrerer geöffneter Anmerkungen werden gestapelt
Wenn ein Teilnehmer eine Anmerkung erstellt und überträgt, erhält der Leader eine Benachrichtigung im Sitzungschat

Messungen - weitere Details unter Messungen in Cintoo Workspace:

Jeder Teilnehmer kann Messungen durchführen, und nach der Bestätigung ist eine Messung für alle in einer Sitzung sichtbar
Nur der Leader kann eine Messung löschen - das Löschen gilt für alle
Der Bereich mit den Messdetails ist nur für den Teilnehmer sichtbar, der ihn geöffnet hat
Messungen sind temporär - sie werden nicht im Cintoo-Projekt gespeichert und sind nach einem Projektwechsel oder dem Verlassen der Sitzung verschwunden

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