ユーザーグループの作成

この記事では、Cintooアカウントでのグループ作成のワークフローについて説明します。

権限：管理者またはプロジェクトマネージャーの役割を持つユーザーは、ユーザー管理を円滑にするために、ユーザーのグループを作成できます。

グループの作成

ユーザーと権限では、ユーザーの特定のグループを作成できます。グループへのユーザーの追加や削除はいつでも行え、その内容は、これらのユーザーが招待されているプロジェクトへのアクセスに直接反映されます。

右上のハンバーガーメニューからユーザーと権限を選択します。
グループタブを選択し、グループを追加をクリックします。
グループを追加ポップアップウィンドウで、名前を入力し、色と説明を指定します。
作成をクリックし、ユーザーディレクトリから選択するか、メールアドレスをカンマ区切りで入力して、グループにメンバーを追加します。
ユーザーを追加すると、そのグループ専用のディレクトリにユーザーが表示されます。
この段階でも、ユーザーの追加や削除、グループの複製、グループの削除ができます。各ユーザーは、リスト右側のゴミ箱ボタンをクリックして個別に削除できます。

操作の一覧から、メンバーの一覧を含むグループの詳細を表示したり、特定のユーザーを検索してプロジェクトへのアクセスレベルを調整したり、アカウントからグループを削除したりできます。

グループの構成自体は、ユーザーと権限のグループタブで引き続き管理します。ここでは、グループが属するすべてのプロジェクトに対して、メンバーをいつでも追加または削除できます。

ここで作成したグループは、メンバーを追加ウィンドウのグループタブからプロジェクトに追加します。選択した役割は、グループのすべてのメンバーに一括で適用されます。

グループは、メンバーリストに単一のエンティティとして表示されます。

注：削除されたグループのユーザーの一部が、同じプロジェクトに個別に、または別のグループの一員として招待されている場合、そのユーザーは、他の招待によって付与された権限で、このプロジェクトで引き続きアクティブな状態になります。

ユーザーがグループに追加または削除されると、このプロジェクトへのそのユーザーのアクセスは、それに応じて自動的に更新されます。
あるグループのユーザーが、同じプロジェクトに個別に、または別のグループの一員として招待されている場合、このプロジェクトでのそのユーザーの権限は、これら2つの招待によって付与される権限の累積になります。例：
- グループの一員として招待された場合、ユーザーには単なる閲覧者の役割を割り当てることができます。
- 個別に、または別のグループの一員として招待された場合、ユーザーにはEngineerの役割を割り当てることができます。
- このプロジェクトでのユーザーの役割は、閲覧者とEngineerの権限が累積されたものになります。