Création de Groupes d'Utilisateurs

Cet article couvre la création de groupe workflow pour le compte Cintoo.

Autorisations : les utilisateurs avec le rôle d'Administrateur ou Gestionnaire de Projet peuvent créer des groupes d'utilisateurs pour une meilleure gestion des utilisateurs.

Dans le menu burger en haut à droite, sélectionnez Utilisateurs & Autorisations.

Dans Utilisateurs & Autorisations, il est possible de créer un groupe spécifique d'utilisateurs. Ajoutez ou supprimez des utilisateurs des groupes à tout moment, ce qui impactera directement l'accès de ces utilisateurs aux projets auxquels ils ont été invités.

Sélectionnez l'onglet Groupes et cliquez sur Ajouter groupe.

 Une fenêtre pop-up Ajouter groupe apparaît. Entrez le Nom, choisissez la Couleur et la Description.

Une fois que vous cliquez sur Créer, ajoutez des membres au groupe en choisissant dans l'annuaire des utilisateurs ou en fournissant une liste d'emails séparés par une virgule.

Une fois que des utilisateurs ont été ajoutés, ils apparaissent dans l'annuaire pour ce groupe spécifique.

À ce stade, il est toujours possible d'ajouter des utilisateurs, de supprimer des utilisateurs, de dupliquer le groupe ou de le supprimer. Chaque utilisateur peut être individuellement supprimé en cliquant sur le bouton Poubelle à droite de la liste.

Sélectionnez maintenant un projet et invitez un groupe à ce projet.

Dans la section Membres au sein du projet, cliquez sur Ajouter membre.

Dans la fenêtre pop-up Ajouter membre, sélectionnez l'onglet Groupes et sélectionnez le groupe nécessaire et le rôle qui serait appliqué pour chaque membre du groupe.

Le groupe apparaît alors dans la liste des Membres comme une entité unique.

À partir de la liste d'actions, il est possible de voir les détails du groupe avec la liste des membres, de chercher un individu pour ajuster le niveau d'accès au projet et de supprimer le groupe du compte.

Note : sicertains utilisateurs d'un groupe supprimé ont été invités individuellement ou dans le cadre d'un autre groupe pour le même projet, ils resteront actifs dans ce projet avec les autorisations données par d'autres invitations. 

IMPORTANT :

• Si un utilisateur est ajouté ou supprimé d'un groupe, son accès à ce projet sera mis à jour en conséquence et automatiquement.
• Si un utilisateur dans un groupe a été invité au même projet individuellement ou dans le cadre d'un autre groupe, ses autorisations sur ce projet seront les autorisations cumulées fournies par ces deux invitations. Par exemple :
  • Invité dans le cadre d'un groupe, un utilisateur peut se voir attribuer le rôle de simple Observateur.
  • Invité individuellement ou en tant que membre d'un autre groupe, un utilisateur peut se voir attribuer le rôle d'Ingénieur.
  • Le rôle de l'utilisateur sur ce projet sera les autorisations cumulées de l'Observateur + Ingénieur.